计划类公文的写法


计划类公文的写法

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【计划类公文的写法】计划类*包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等 。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广*重要* 。机关、团体、企事业单位*各级机构 , 对一定时期*工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划 , 用到“工作计划”这种* 。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别 。从计划*具体分类来讲,比较长远、宏大*为“规划”,比较切近、具体*为“安排”,比较繁杂、全面*为“方案” , 比较简明、概括*为“要点”,比较深入、细致*为“计划”,比较粗略、雏形*为“设想”,无论如何都是计划文种*范畴 。不管其如何分类,计划内容*范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项 。
(一)各种工作计划特征和写作特点
1、规划
规划是计划中最宏大*一种:从时间上说 , 一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局*工作或涉及面较广*重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条*,比较概括,如《××某某经济和社会发展十年规划》,《××某某工业结构调整规划》等 。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发*劲 , 鼓舞斗志;相对其它计划类*而言,规划带有方向*、战略*、指导*,因而其内容往往要更具有严肃*、科学*和可行* 。这就要求写作者必须首先进行深入*调查和周密*测算,在掌握大量可*资料*基*上,根据党、国家和具体单位*发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学*态度,反复经过多种方案*比较、研究和选择,确定各项指标和措施 。
规划*具体写法:规划因具有严肃*,所以一般都是通过“指示**”来转发*,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成 , 一般不必再落款,也不用写成文时间 。规划*标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字 。如《××某某“八五”期间经济发展规划》 。规划*正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关*背景材料,也就是制定规划*起因和缘由 。这是制定规划*依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、*,找出其有得因素和不得因素 。这样才会使人相信下面所提*规划目标言之有据 , 有可** 。(2)指导方针和目标要求 。这是规划*纲领和原则,是在前言*基*上提出*,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力 , 要用精炼*语言,概要地阐述出来 。(3)主要任务和政策、措施 。这是规划*主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”*问题,因此任务要提得明确 , 措施要提得概括有力 。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多*规划,因其各项任务比较* , 没有多少共同*完成措施,一般采用以任务为主线*“并列式结构”(措施都在各自*任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一*规划,因其任务项目较少而其项目之间**又较大 , 一般采用任务、措施分说*“分列式结构” 。(4)结尾,即远景展望和*召 。这部分要写得简短、有力、富有*召力 。
2、设想
设想是计划中最粗略*一种:在内容上是初步*,多是不太成熟*想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒 。但时间不一定都是远*,范围也不一定都是宏大* 。一般说来,时间长远些*称“设想”;范围较广泛*称为“构想”;时间不太长、范围也不太大*则称为“思路”或“打算” 。设想是为制定某些规划、计划作出准备*,是一些初步想法 。设想在严肃*、科学*和可行*方面*要求相对差一些,因为它是为正式*规划或计划作准备,不是给各级*看* , 就是交群众讨论*,不必也没时间考虑得太周密,只要基*成形就可以 , 且在提出任务或目标时,往往还有一些简短*论述语句 。设想与规划一样,在内容*写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体 。
设想*具体写法:设想因具有超前*,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给*看*,报给上级,就要严肃一些 , 随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论*,或者不以*或报告*形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间 。设想*标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或某某略单位名称,或某某略时间期限,还可以是“两要素”某某略单位名称和时间期限 , 如《关于机构改革*初步设想》 。设想*正文一般有两种写法 。第一种是只讲目标、要求*条项并列式写法,适用于时间较长远*“设想”或工作计划*最初构思或打算 。第二种是也按规划、计划、方案或安排*格式结构,只是内容粗略一些*想法,适用于预备*计划 , 即只是征求意见*“构想”、“思路”或“打算” 。

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