【浅谈如何做好会议策划】
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每个在企业*位置上*人 ， 每年都会不可避免*要涉及到会议策划：年终*会议，专场招商会议 ， 新产品推广会议 ， 专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议*目*，完美实现即定目标，就必须认真策划 。*人在合资企业工作过五年，从最基**业务员到企业中高层*，一步步走过来，深受当时*营销总监身体力行*影响，从旁观会议策划到亲自策划组织会议，经历过不少*成与败，这些为*人以后走出那家企业，自己承担起策划会议帮助很大 。在此总结了一些会议策划*见解，希望和家人中**共勉，也希望能对家园里那些心存高远抱负*中层*及普通员工有所帮助 ， 早*实现心中梦想！
首先，会议策划要明确目*，即*次会议*宗旨是什么？要达到什么目*？关于这一点，在策划前要多和董事会以及*沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目* 。
其次，确定参会人员 。*次会议*主要参会人员有哪些？哪位**会到?。啃挛琶教迦嗽庇卸嗌伲吭趺窗才沤铀停孔辉趺窗才藕侠恚炕嵋槭乘抟凶ㄈ烁涸? ，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱 。这个人最好是*科级以上* ， 有一定*威信和*能力 。会议室确定和会场布置一般交*企划部负责就可以 ， 列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场*台座位 ， 会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成 。
第三，会议*及接待 。确定好会议*名单，指定专人按时*到位，确认到会人员数量，有问题及时调整 。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等 。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议*第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要*确认 。第二阶段大约在距离会议开始半个月前* ， 最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待 ， 签到及发放*，房间牌等 。根据确认*参会人名单，到站地点，时间 ， 要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响 。
第四，会前会 。会前会是成*组织策划一场会议*关键，所有相关人员都要把各自*会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致 。
第五，与*董事会保持充分沟通和高度一致 。确定董事会主要参会人员*讲话顺序 ， 讲话内容，演讲时间等 ， 这可以保证会议准确按会议议程进行 ， 提高会议*严肃*和企业形象 。
第六 ， 做好会议期间*一些小细节 。会议期间*茶点，水果，要保证及时到位 ， 新鲜可口 。会议期间，参会人员*房间安排送上免费*水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放 。会议致谢函，由*董事会主要人物亲笔签名*大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂*，*调要和*企业形象一致，最好有*统一*标志 。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物*回后夜间拜访，确认好双方*时间安排，主要突出对参会人员*重视与*问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员 。
第七 ， 做好会议费用预算 。预算要做到基*准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代 。
第八，做好会后拜访 ， 确认工作 。安排专人负责会后**拜访，上门拜访以及会议效果确认工作 。
第九 ， 会议总结 。评估会议效果，总结成*经验和不足之处，形成文字**东西存档 。
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