现在 ， 还是不用急于录入文字 ， 需要指定一下文字的样式 。 通常 ， 很多人都是在录入文字后 ， 用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式 ， 用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐 ， 但这样的操作要重复很多次 ， 而且一旦设置的不合理 ， 最后还要一一修改 。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心 ， 因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方 。 然而 ， 如果有几十个、上百个这样的修改 ， 也得刷上几十次、上百次 ， 岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心 。
样式是什么？简单地说 ， 样式就是格式的集合 。 通常所说的“格式”往往指单一的格式 ， 例如 ， “字体”格式、“字号”格式等 。 每次设置格式 ， 都需要选择某一种格式 ， 如果文字的格式比较复杂 ， 就需要多次进行不同的格式设置 。 而样式作为格式的集合 ， 它可以包含几乎所有的格式 ， 设置时只需选择一下某个样式 ， 就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上 。
样式在设置时也很简单 ， 将各种格式设计好后 ， 起一个名字 ， 就可以变成样式 。 而通常情况下 ， 我们只需使用Word提供的预设样式就可以了 ， 如果预设的样式不能满足要求 ， 只需略加修改即可 。
从菜单选择格式|样式和格式命令 ， 在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式 ， 如图3所示 。 要注意任务窗格底端的“显示”中的内容 ， 在图3中 ， “显示”为“有效格式” ， 则其中的内容即有格式 ， 又有样式 。 例如 ， “加粗”为格式 ， “标题1”为样式 ， “标题1+居中”为样式和格式的混合格式 。 对于初学者来说 ， 很容易混淆 。 为了清晰地理解样式的概念 ， 可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式” ， 则显示如图4所示的内容 。 这时 ， 将只会显示文档中正在使用及默认的样式 。
收起这个图片展开这个图片【Word-2003文档中设置纸张和文档网格你知道吗】
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“正文”样式是文档中的默认样式 ， 新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式 。 很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的 ， 因此“正文”样式是Word中的最基础的样式 ， 不要轻易修改它 ， 一旦它被改变 ， 将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式 。
“标题1”~“标题9”为标题样式 ， 它们通常用于各级标题段落 ， 与其他样式最为不同的是标题样式具有级别 ， 分别对应级别1~9 。 这样 ， 就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录 。 在如图4所示的样式列表中 ， 只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式 ， 如果标题的级别比较多 ， 可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式” ， 即可选择“标题4”~“标题9”样式 。
现在 ， 规划一下文章中可能用到的样式 。
- 对于文章中的每一部分或章节的大标题 ， 采用“标题1”样式 ， 章节中的小标题 ， 按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式 。
- 文章中的说明文字 ， 采用“正文首行缩进2”样式 。
- 文章中的图和图号说明 ， 采用“注释标题”样式 。
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