五大必备干货 会展策划书这样写肯定出彩!( 二 )


办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约 。 我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对会展的办展频率有重大影响 。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期 。
7、【会展规模】
会展规模包括三个方面的含义:一是会展的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观会展的观众有多少 。 在策划举办一个会展时,对这三个方面都要作出预测和规划 。
在规划会展规模时,要充分考虑产业的特征 。 会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制 。
8、【会展定位】
通俗地讲,会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本会展“是什么”和“有什么”,具体地说,会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展会展的差异化竞争优势,使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程 。
会展定位要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、会展的主题等 。
9、【会展价格和会展初步预算】
会展价格就是为会展的展位出租制定一个合适的价格 。 会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格 。
在制定会展的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些 。 会展初步预算是对举办会展所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算 。
在策划举办会展时,要根据市场情况给会展确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加会展十分重要 。
10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响 。
人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排 。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法 。
招商计划主要是为招揽观众参观会展而制定的各种策略、措施和办法 。
宣传推广计划则是为建立会展品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商服务的 。
11、【会展进度计划、现场管理计划和相关活动计划】
会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排 。 它明确在会展的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到会展成功举办 。 会展进度计划安排得好,会展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行 。
现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括会展开幕计划、会展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等 。 现场管理计划安排得好,会展现场将井然有序,会展秩序良好 。
会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排 。 与会展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是会展的有益补充 。 新疆卓越广告十几年来一直活跃与国际及全国大型会展舞台,愿为您提供专业系统科学的服务 。

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