Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件 ， 可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理 ， 最终将编辑好的内容打印出来 。 是办公室一族中必备的办公软件之一 。 在使用文档时会遇到突然停电或程序停止响应等情况 。 如果文档没有保存 ， 可能会造成很大的损失 。 其实我们可以通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存 ， 可以让这类损失降低到最小限度 ， 具体怎么操作呢？让电脑软硬件应用网为大家带来分享 。
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【Word-2003入门动画教程17:修改Word文档自动保存的间隔时间图文攻略666】
一、设置自动保存时间间隔
①单击菜单栏中的“工具”—“选项” ， 打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开) 。
② 选中“自动保存时间间隔”项 。
③ 在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟) 。 一般设置5-10分钟最好 ， 太短将频繁占用内存 ， 太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存 。
④ 单击“确定”按钮退出对话框 。
二、恢复操作
Word意外关闭后 ， 再次运行Word2003 ， 程序会自动打开“文档恢复”任务窗格 ， 左侧列出了出现问题时正在编辑的文档 。 当鼠标指针移到文档名称上 ， 将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示 。 其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件 ， 而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件 ， 或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件 。
①单击列表中需要保留文件右侧的倒三角下拉按钮 。
②在打开的菜单中选择“打开” ， 就可以直接打开被恢复的文档继续编辑；选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档 。 如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件 ， 所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为” 。 没有进行如此操作的文档在Word2003退出时都将被自动删除 。
提示： “自动恢复”功能不能替代“保存”操作 ， 处理完文档后 ， 还应该保存文档 。 如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格 ， 可以采用手工方法恢复文档 。 存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word ， 如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件 ， 它就是Word2003自动保存的恢复文件 ， 我们只要将文件的后缀由asd改为doc ， 即可用Word打开 。
附：其他主要保存选项的说明：
① 保留备份：选择此选项 ， 修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份 。 备份副本与原文档保存在同一个文件夹中 ， 是最后一次修改存盘的上一次备份 。 每次保存文档时 ， 新的备份都会取代已有的备份 。 选择“保留备份”选项 ， Word将自动清除“快速保存”复选框 ， 因为只能在进行完整保存时创建备份 。
②允许快速保存：选择此选项 ， 只记录对文档所作的修改 ， 由于保存的内容较少 ， 因此保存速度很快 。 但由于每次保存都记录了文档的更改 ， 文档的大小会随着更改次数的增加而增大 ， 同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息 。 完成文档的编辑后 ， 可清除此项 ， 以便完整地保存文档 。 完整保存会减小文档大小 ， 但需要相对较长的保存时间 。
③ 允许后台保存：选择此项 ， 在保存文档的同时能继续使用Word 。 后台保存将消耗额外的系统内存 ， 如果系统的内存不多 ， 可取消此项 。
④ 嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起 ， 这样 ， 即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体 ， 打开此文档时 ， 仍可用这些字体来查看和打印文档 。 嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 ， 如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体 ， 就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择 ， 如果嵌入了TrueType字体 ， 可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框 ， 只嵌入文档中使用的字体样式 ， 来减少文档的尺寸 。
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