b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会 , 在年会的现场让老客户做一个分享 , 以此来打动新客户 , 让新客户对我们公司产生一个良好的印象 。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴 , 向他们展示我们的规划及团队 , 以此来增加他们对我们的信心及依赖度 。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导 , 向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度 。
前期准备
1、确定会务主要负责人 , 成立年会筹备小组
2、制作年会企划书(样本) , 活动框架
3、提供年会流程计划和组织年会节目
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 , 准备年会相关音乐
前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴
年会项目小组
1、迎宾接待礼仪组
负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务
2、物品采购配送组
所有年会物资的采购
3、晚会组
负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作
围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯 , 追光灯 , 花环 , 奖杯 , 奖牌 , 嘉宾胸花 , 礼炮 , 奖品 , 元老条幅等必先提前两天配齐!)
4、聚餐组
负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导
5、抽奖组
负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运
6、宣传组
负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等
7、交通指挥组
负责停车场引位、有序有效进行停车
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会场布置
1、有好的音响和好的环境 , 最好能让大家一起就餐 。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示 , 产品 , 愿景 , 使命 , 口号 , 以展架的形式展示在年会现场 , 并通过员工展示体现) 。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念 , 如:第一排为年度业绩前十名及其父母 。 第二排为客户和嘉宾 , 其他座位按各部门划分 。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要) 。
5、公司优秀员工和元老 , 总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要) 。
6、老板年会期间不用上台说话 , 而是坐在最后一排看所有员工展示、表演 。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则 , 以此来激发员工的动力 , 当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片 , 内心深处一定会发出一股强烈的神圣感 , 内心自然会升起一股冲劲 , 所谓一念升起 , 所向披靡!)
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具体流程
1、全员到签到处点名 , 安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装 , 特殊岗位除外 , 例摄影) 。
2、客户签到 , (适情况需要 , 客户可佩戴胸花)走红地毯 , 签名(场外由主持人引导 , 红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场 , 由主持人引导进会场 , 会场门口宣布客户进场 , 聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场 , 自我介绍及热场 , 介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(2017年全年回顾)
7、颁发奖励 , 主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影)中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的 , 并且可以感染周围的人 , 带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻 , 但却默默的为公司奉献着 , 无怨无悔)
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