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年会创意来袭！你准备好了吗？

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年会活动策划有哪些选择？
关于"年会"
年会创意来袭！你准备好了吗？
年会创意来袭！你准备好了吗？
年会指某些社会团体一年举行一次的集会 ， 是企业和组织一年一度的“家庭盛会” ， 主要目的是客户答谢 ， 激扬士气 ， 营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同 ， 并制定第二年的目标 ， 为新一年度的工作奏响序曲 。
年会也是标志着一个企业和组织一年工作的结束 。 企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容 。 一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日 ， 增加企业之间的沟通 ， 促进企业之间的共同进步 。
年会创意来袭！你准备好了吗？
作为年会的筹备组负责人 ， 是否都在为苦于没有年会策划灵感而烦恼呢？是不是厌烦了年会就等于一顿饭的选择呢？现场越来越多的人不在满足于室内的传统年会 ， 那么公司年会活动策划有哪些选择？下面就来一起探讨一下吧……
年会筹备经验有哪些？
年会创意来袭！你准备好了吗？
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一、前期筹备
年会的筹备部门一般为公司的行政或人事部 。 所以首先第一步应该与主管领导沟通：
1、是否举办年会
很多单位因为经营情况或其他客观因素会以发放福利的形式取消年会 。
2、何时举办年会
很多公司会在1月份 ， 因为12月份结束后各项经营数据出来 ， 财务做完分析才能举办年会进行总结 。 有的公司则习惯选在春节放假前举办；如果是集团下属项目公司往往选在集团公司年会结束后 ， 领导返回项目举办 ， 以传达集团公司会议精神 。
3、沟通年会预算
这个是你在举办年会前需要沟通的最基本 ， 也是最重要的一部分 ， 这决定了你年会的性质和方向 。 年会预算高 ， 那你的选择性强 ， 酒店选择四星五星级 ， 年会节目你可以大胆创意 ， 服装道具租赁 ， 节目排演质量、抽奖奖品价值都可以往高了做；但年会预算有限 ， 那就只能将总预算摊分至人头 ， 按照标准去选择举办场地 ， 选择节目内容、创意不花钱的抽奖小妙招等 。 总之你需要花小钱办大事 ， 这其实是最难的 。
沟通这些问题时一定要会察言观色 ， 知道领导的言外之意 。
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二、场地的调研
按照你的预算你要进行场地的调研 ， 主要调研以下几点：
1、场地容量
根据公司参会的大致人数来调研年会场地的容量 ， 场地尽量开放 。 不要遮挡 ， 这样造成一种其乐融融的场面 ， 年会忌讳给领导搞个雅间 。
2、舞台位置
其次需要确定舞台的位置 ， 与酒店沟通能否提供舞台搭建 ， LED大屏 ， 音响等 ， 如果不能提供做好标记 。
3、酒店距离
距离远近 ， 按照员工住所来确定酒店的位置以方便员工前往 。
4、餐标菜单
按照用餐标准要求酒店给出菜单 。
5、配套服务
最后是酒店的卫生、服务、环境评价等 。
6、酒店调研
【年会创意来袭！你准备好了吗？】酒店调研应该至少调研3家以上 ， 注意到现场拍照、留好酒店经理名片 ， 然后制作酒店调研比价报告供领导参考 ， 最终应综合比较给领导提供一个最佳方案供领导定夺 。
7、提前预定
年底公司举办年会的特别多 ， 如果确定好了需要尽快预定 。
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三、制定方案
酒店确定好后就需要制定年会方案了 ， 一般年会方案需要包含以下要素：
1、组成部分
年会一般会分两部分 ， 一部分是总结表彰 ， 由各部门领导进行年度工作回顾 ， 总经理进行致辞 ， 然后总结表彰 ， 即颁奖仪式 。 这一部分整体较为正式 ， 庄重；第二部分是联欢 ， 演出+宴饮 ， 穿插抽奖、游戏等环节 ， 形式可以自由活泼 ， 但是需要主持人贯穿整场 。
2、确定时间
具体日期一般刚开始是暂定 ， 但是整个会议的时间点在方案中应该有所体现 。

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