在Word文档编辑时 , 需要用到Excel工作表中的数据资料 , 但是当word和Excel中某一个数据发生改变后 , 我们就不得不寻找对应的部分来修改 , 如果涉及的数据量较大 , 那工作的强度也会大大提升 。 其实 , Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法 , 并且简单易行 。
Step1:复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表 , 然后在word中回个车 , 这时显示两个段落标记 。 选取这两个段落标记 , 然后复制 。
Step2:粘贴链接
切换到Excel编辑窗口 , 鼠标右键单击数据栏 , 选择选择性粘贴 , 在弹出的窗口中员粘贴链接后 , 再选择Microsoft Office word文档对象 , 然后点确定退出 。
Step3:同步输入
【让Word和Excel表格中的数据同步更新知识科普】 回到Word文档 , 输入内容 , 包括图片、表格均可 。 几秒种后 , Excel中就会显示更改后的Word数据 , 这样就达到同步的目的了 。 如果你想让同步更快 , 那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了 。
需要的是 , 在Word中输入内容时 , 不能在最后一个段落标记前输入 , 否则是不会正常同步变理我的 , 因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效 。
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