Word中格式刷怎么用?读懂您就是高手

【Word中格式刷怎么用?读懂您就是高手】 格式刷是Word中非常强大的功能之一 , 有了格式刷功能 , 我们的工作将变得更加简单省时 。 在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时 , 我们就可以利用格式刷来完成 。 下面电脑软硬件应用网 - www.45it.com 就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途 , 使用方法 , 希望以后的工作里面能让大家更快的完成 。

格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪里 , 它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边

Word中格式刷怎么用?读懂您就是高手

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格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落” , 然后单击选择“格式刷” , 接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落” , 此时 , 他们的格式就会与开始选择的格式相同 。

操作演示 , 格式刷怎么用?

上面详细的讲解了格式刷的使用方法 , 大家可能还是会有点不理解 , 下面我就来作个图文演示 , 希望大家能够更加易懂 。 请务必仔细阅读!

如下图中 , 我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!” , 其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式 , 但是其他几排都是默认的格式 。 现在 , 我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中 。


Word中格式刷怎么用?读懂您就是高手

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第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!” , 然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时 , 光标左边就会多出一个刷子一样的东西 , 用鼠标选择第2排;松开鼠标后 , 你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~


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复制完格式以后 , 你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了 , 光标又恢复了默认时候的了 , 若想再继续就重复刚才的步骤 。

小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多 , 那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法 , 先前我们只是“单击”格式刷按钮 , 如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷 , 我们可以鼠标“双击”格式刷按钮 , 这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子 , 就可以不断的使用格式刷了 。 若要取消可以再次单击“格式刷”按钮 , 或者用键盘上的“Esc”键 , 来关闭 。

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