我们常常使用Office中的Word、Excel等工具 , 但是你是否注意到 , 在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?
比如你打开一个Word文档 , 点击“文件 -> 属性” , 你会在这里面看到作者、单位等隐私信息 , 还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西 , 如果将这个文档发给客户 , 将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息 。
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【教你轻松清除Word文档的隐私信息[多图]】 Word的部分隐私
这里向您介绍的是一款使用的插件 , 官方名称为“Office 2003/XP 加载项:删除隐藏数据” , 它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据 。
它支持删除的隐私信息有:
* 批注 。
* 以前的作者和编辑者 。
* 用户名 。
* 个人摘要信息 。
* 修订标记 。 该工具接受文档中的所有修订 。 因此 , 文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图 。
* 已删除的文字 。 自动删除此数据 。
* 版本 。
* VB 宏 。 模块中的说明和注释将被删除 。
* 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码 。
* 传送名单 。
* 电子邮件头 。
* 方案备注 。
* 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档) 。
基本用法
安装删除隐藏数据加载项后 , 打开要检查的文档 。 在“文件”菜单上 , 单击“删除隐藏数据” 。
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在Word中“删除隐藏数据”的操作
注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令 , 请检查下列设置:
1. 在“工具”菜单中 , 单击“选项” , 然后单击“安全性”选项卡 。
2. 在“宏安全性”下 , 单击“宏安全性” 。
3. 单击“可靠发行商”选项卡 。
4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框 , 然后单击“确定”两次 。
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