我们知道 , 可以利用“排序”功能将office Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端 , 然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符 , 但一来操作繁琐 , 二来如何选中这些空白单元格 , 也是一个麻烦的事情 , 毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中 。
其实 , 我们可以利用“替换”功能来实现 。 具体步骤如下:
第1步:选中表格 , 切换到“布局”选项卡 , 单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮 , 文字分隔符选择“制表符” , 确认之后即可将表格转换为文本 。
【Word表格批量写入操作技巧成为攻无不克的玩家】 第2步:按下“Ctrl+H”组合键 , 单击“更多”按钮切换至高级替换模式 , “查找内容”设置为“(^t)([^t^13])” , 这里的“^t”表示制表符 , “^13”表示段落标记;“替换为”设置为“\1音标\2” , 这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式 , 至于“音标”则表示准备批量写入的字符 , 接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框 , 网页教学网提醒大家最后只要单击“全部替换”按钮 , 即可获得效果 , 是不是很方便?
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