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Word表格批量写入操作技巧成为攻无不克的玩家

Word电脑知识

我们知道 ， 可以利用“排序”功能将office Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端 ， 然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符 ， 但一来操作繁琐 ， 二来如何选中这些空白单元格 ， 也是一个麻烦的事情 ， 毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中 。

其实 ， 我们可以利用“替换”功能来实现 。 具体步骤如下：

第1步：选中表格 ， 切换到“布局”选项卡 ， 单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮 ， 文字分隔符选择“制表符” ， 确认之后即可将表格转换为文本 。
【Word表格批量写入操作技巧成为攻无不克的玩家】 第2步：按下“Ctrl+H”组合键 ， 单击“更多”按钮切换至高级替换模式 ， “查找内容”设置为“(^t)([^t^13])” ， 这里的“^t”表示制表符 ， “^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2” ， 这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式 ， 至于“音标”则表示准备批量写入的字符 ， 接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框 ， 网页教学网提醒大家最后只要单击“全部替换”按钮 ， 即可获得效果 ， 是不是很方便？

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