经常在Word中编辑一些图文混排的文档 ， 如一份产品介绍或说明书什么的 。 可是 ， 要对文档中插入的图表逐一进行编号非常麻烦 。 万一增删或移动中间的某一个图表 ， 那么需要同时将其后的所有图表都进行修改 ， 非常麻烦 。 对于这种情况 ， 我们可以使用Word中的插入题注功能来实现图表的自动编号 ， 具体操作如下 。
打开需进入处理的文档 ， 依次点击“插入→引用→题注”命令；在打开的“题注”对话框中 ， 单击“自动插入题注”按钮 ， 此时弹出如图1所示的对话框 ， 在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型 ， 在“使用标签”列表中 ， 选择一个现有的标签 。 如果提供的标签不适合你的需要 ， 可单击右侧的“新建标签”键入新的标签 。 最后在“位置”列表中选择标签出现的位置 ， 点击“确定”按钮 。
文章插图
图1
现在就可以放心地插入图表了 ， Word会自动为其添加标签 。 当不再需要自动插入题注功能时 ， 只要再次打开如图所示的对话框 ， 清除不需要进行自动编号对象的复选框就可以了 。
【简单巧用自动编号-编排文档图表序号2020攻略资讯】如果增删或移动了其中的某个图表 ， 其它图表的标签也会相应的自动改变 。 如果没有自动改变 ， 可以选中所有文档 ， 然后在右键菜单中选择“更新域”命令 。 要注意的是删除或移动图表时 ， 应删除原标签 。
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