Word-2007日历模板的简单技巧使用请仔细查看哦

Office2007提供了各式各样的模板, 例如会议模板、简历表格模板等, 下面就以常用的Word2007日历模板为例, 向大家展示一下模板的妙用 。
怎样选择日历模板
鼠标左键单击Office徽标, 在出现的下拉菜单中选择“新建”命令, 在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到“MicrosoftOfficeonline”下的“日历”模板类 。 在这里可以看到各种各样的模板缩略图, 究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日历模板的功能大致做了如下分类 。
只有一页日历的模板
【Word-2007日历模板的简单技巧使用请仔细查看哦】比较适合公司职员, 可以打印出来贴在墙上, 标记一些重要的日子(比如工作完成日), 这样可以对本年度的工作安排有个大体掌握, 如2008简约日历 。
没有双休日的日历模板
也适合办公人员, 它没有双休日, 扩大了周一到周五的记事空间, 比如班主任可以将每周的教学任务事先安排好, 方便科学工作;职工也可以将工作进度详细的记录在上面, 如2007-2008学院日历 。
周历模板
这个模板适合公司老板或白领安排每周行程之用, 它以表格形式确定每天的工作日程, 表头行显示日期、星期几和这一天在一年中是第几天等情况, 表头列显示一天内的具体时间, 行与列相交的单元格处填写具体的工作内容, 如2008年周历 。
添加了农历的日历模板
比较适合经常要查看农历的人员 。 它将对应公历的农历情况写在对应位置的下边, 并将新改动的假日情况, 比如端午节等情况作了明显标明 。
带照片的日历模板
如果想要将家庭或单位的纪念照做成日历, 可以选择带有照片的日历模板 。
定制需要的模板文件
选择好自己需要的日历模板, 下载安装到电脑中 。 在“我的模板”中选择要修改的模板文件, 然后点击“确定”按钮, 就可以进行个性化处理了 。
实例一:添加Logo
添加Logo有两种方法:使用页眉页脚或使用文本框, 下面分别进行介绍 。
当模板上(下)方比较空时, 可以选择添加页眉(页脚)的方法 。 在页眉处插入要添加的Logo图片, 注意图片的文字环绕方式, 最好选择能灵活控制的“四周环绕型”, 即可把Logo放到合适的地方 。 同样的, 页眉那根碍眼的横线也影响美观, 选中页眉, 在“开始”选项卡的“样式”中将页眉设为“正文”, 横线就不在了 。 下面是笔者做的一个成品效果图 。
电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)发现从页眉(页脚)添加Logo始终有一定局限性, 为了使Logo所处的位置更灵活, 可以使用文本框 。
插入一个简单的文本框, 再在文本框中插入要添加的Logo, 右击文本框, 在右键菜单中选择“设置文本框格式”, 在对话框的“颜色与线条”选项卡中设置文本框的“填充”和“线条”为“无颜色”, 确定后, 发现文本框消失了, 只剩下Logo图标 。
使用文本框的好处在于可以随意控制Logo的位置, 就算模板占据了页眉(页脚)的位置, 也可以将Logo拖到适当的地方 。 不过拖动的时候要注意必须拖文本框才能让Logo跟着走 。
实例二:标明日历的特有日期
很多公司都会给员工发一份电子日历, 上面标明了各种计划安排:比如例会、年终总结、出差、会见客户的日期 。
如果日程安排比较具体, 单用一种格式来标明日期, 反而不能清楚地显示出具体的计划 。 这时, 可以将不同任务的日期用不同的格式来标明, 将它们很好地区分开来 。
比如将“例会”设成红色加粗、将“会见客户”设置成红底白字加粗、将“出差”设置成斜体加粗 。 通过不同的格式, 每个月的任务就一目了然 。

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