年会不会策划?点开这篇文章,你就会了!

老板们面临的三大困惑:
1、想把自己推向社会 , 让社会了解自己的企业 , 但始终找不到合适的通道 。
2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力 , 但始终找不到适合的方法 。
3、想把团队打造成超级能量体 , 但始终找不到适合的策略 。
企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会 , 其实真正的资源和机会就在身边 。
它本身不是资源和机会 , 但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!
它本身不是财富 , 但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!
它是谁?它 , 就是年会 , 一场震撼人心的年会!
一家好企业 , 一个好老板 , 一定会善用年会 , 把企业托举得更高、更远 。
年会不会策划?点开这篇文章 , 你就会了!
当今企业年会常犯的三大错误:
1、错把年会当成只是开大会 。
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去) 。
3、错把年会无奈地开 , 年复一年 , 劳民伤财 。
年会究竟如何开才能真正拉动员工 , 展示团队 , 推销企业 , 获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉 , 让客户神圣 , 让老板满意?
1
年会的价值
年会是企业重大节日!
1、年会纲领:为父母的微笑 , 我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业灵魂:经营好员工的动力 , 实现员工的梦想 , 顺便实现老板的梦想!
4、年会核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会目的:拉动!
年会不会策划?点开这篇文章 , 你就会了!
①拉动员工:
a、是为了减少员工流失 , 用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动 , 让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌 , 让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样 , 一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性 , 让员工在新年伊始就对工作产生高度热情 , 迅速进入工作状态 。
②拉动顾客:
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会 , 在年会的现场让我们客户感到神圣 , 感恩我们的客户 , 并且向客户展示我们的团队及公司文化 , 借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会 , 在年会的现场让老客户做分享 , 以此来打动新客户 , 让新客户对公司产生良好印象 。
③拉动其他力量:
a、邀请几位上下游或者合作伙伴 , 向他们展示我们的规划及团队 , 以此来增加他们对我们的信心及依赖度 。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导 , 向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等) , 获得支持 。
年会不会策划?点开这篇文章 , 你就会了!
2
前期准备
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人 , 成立筹备组;
2、制作年会企划书 , 确定主题及活动框架;
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
5、推荐相关音乐背景资料 。
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定员工表演项目及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、安排年会晚宴场地、年会气氛 。
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导 , 所以所有领导必须为员工服务 , 每位领导各自申请会务组职位 , 定好机制 , 如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;
2、物品采购配送组:所有年会物资的采购;
3、聚餐组:负责安排就餐座次及聚餐现场督导;
4、晚会组:负责节目安排、演练及主持工作等;
5、抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;
6、宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;
7、交通指挥组:负责停车引位、有序协调停车;
备注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯 , 追光灯 , 花环 , 奖杯 , 奖牌 , 嘉宾胸花 , 礼炮 , 奖品 , 元老条幅等必先提前两天配齐) 。

推荐阅读