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Word中分节符的奇妙用法推荐阅读

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在对Word文档进行排版时 ， 经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置 ， 例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚 ， 或重新分栏排版等 。 这时 ， 如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置 ， 就会引起整个文档所有页面的改变 。
实际问题
【Word中分节符的奇妙用法推荐阅读】 前几天 ， 有一同事要我帮他设置一文档版面 ， 该文档由文档A和文档B组成 ， 文档A是文字部分 ， 共40页 ， 并要求纵向打印 ， 文档B包括若干图形和一些较大的表格 ， 要求横向打印 。 同时 ， 文档A和文档B要采用不同的页眉 。 还好 ， 他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式 ， 只要求将文档B插入到文档A的第20页 ， 并要求统一编排页码 。
解决办法
如果根据常规操作 ， 先打开文档A ， 将插入点定位在20页的开始部分 ， 执行插入文件操作 ， 但得到的结果是文档B面目全非 ， 即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式 。 在这种情况下 ， 要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的 ， 而要分别打印文档A和文档B ， 统一自动编排页码的问题又很难解决 。 这时 ， 利用Word的“分节”功能 ， 很容易地解决了这个问题 。 其操作步骤如下：
1.打开文档B ， 在文档末尾插入一个分节符 。
2.全部选中后按［复制］按钮 。
3.打开文档A ， 并在19页的末尾也插入一个分节符 。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分 ， 执行“粘贴”操作 。
几点说明
通过以上操作 ， 就将文档B完整地插入到了文档A中 ， 并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息 ， 而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排 。 解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符” ， 将文档分成几个不同的“节” 。 下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：
1.“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围） ， 分节符是一个“节”的结束符号 。 默认方式下 ， Word将整个文档视为一“节” ， 故对文档的页面设置是应用于整篇文档的 。 若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局 ， 只需插入“分节符”将文档分成几“节” ， 然后根据需要设置每“节”的格式即可 。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息 ， 一定要注意分节符只控制它前面文字的格式 。
3.插入“分节符”的步骤如下：
（1）单击需要插入分节符的位置 。
（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令 ， 打开“分隔符”对话框 。
（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型 ， 分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页 。
4.插入“分节符”后 ， 要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同 ， 只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 ， 在“应用于”下拉列表框中 ， 选择“本节”选项即可 。

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