浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

word表格的高级应用-表格的创建收获很多的

Word电脑知识

表格是一种简明、概要的表达方式 。 其结构严谨 ， 效果直观 ， 往往一张表格可以代替许多说明文字 。 因此 ， 在文档编辑过程中 ， 常常要用到表格 。 Word有很强的表格功能 ， 特别是Word2000的表格功能比以前版本的Word有很大提高 。
以下是Word2000表格的新增功能 ， 但是和以前版本一样 ， 只有在采用页面视图或Web视图时才能体现这些功能 。
可以随意调整表格的位置 ， 使其位于文档的任何地方 。 还可以让表格并列 。
可以浮动表格 ， 浮动表格允许文本或格式环绕表格 。
可以像处理图形一样地处理表格 。 只要把鼠标放到表格上 ， 就可以直接拖动表格或改变表格的大小 。
支持嵌套表格 ， 即可以在表格中插入表格 。
可以在表格单元里使文字环绕图形 。
创建表格的方式有多种：可以使用常用工具栏的插入表格按钮、也可以使用表格菜单中的插入表格命令、还可以利用表格工具栏的绘制表格按钮画出不规则表格 ， 还可以将现有文本转换成表格 。
4.1.1使用工具栏的插入表格按钮创建表格
使用插入表格按钮创建表格的步骤如下：
（1）将光标放在要创建表格的位置 。
（2）单击常用工具栏的插入表格按钮 ， 这时会出现一个网格 。
（3）向右拖动指针选定所需行数、向下拖动指针选定所需列数 ， 如图4-1所示 。
（4）松开鼠标左键 ， Word将在当前插入点处插入一个表格 。
4.1.2使用插入表格命令创建表格
如果要在创建表格的同时指定表格的列宽和自动套用表格格式 ， 可以用表格菜单中的插入表格命令 。 方法如下：
（1）单击要创建表格的位置 。
（2）在表格菜单中选择插入命令 ， 再从级联菜单中选择表格命令 ， 将出现插入表格对话框 ， 如图4-2所示 。
（3）在列数框中输入表格的列数 ， 在行数框中输入表格的行数 。
（4）在自动调整操作框中 ， 选定一种操作：
如果选定固定列宽选项 ， 则可以在后面的数值框中输入列宽的数值 ， 也可以使用默认的自动选项 ， 这时页面宽度将在指定的列数间平均分配 。

如果选定根据窗口调整表格选项 ， 表示表格的宽度与窗口或Web浏览页的宽度一致 。 当窗口或Web浏览页的宽度改变时 ， 表格宽度一起改变 。
如果选择根据内容调整表格选项 ， 则列宽会自动适应内容的宽度 。
（5）如果要按照Word预定义的格式创建表格 ， 则单击自动套用格式按钮 ， 打开表格自动套用格式对话框 ， 选择所需的格式 ， 如图4-3所示 。

（6）如果选中设为新表格的默认值复选框 ， 则插入表格对话框现在的设置将成为以后新建表格的默认格式 。
（7）单击确定按钮 ， 将在文档中插入一个空白表格 。
4.1.3创建复杂表格
前面两种方法创建的表格都是规则的表格 ， 有时用户需要创建不规则表格 ， 甚至要画斜线 ， Word2000也给我们提供了这个功能 。
（1）将插入点放到要创建表格的位置 。
（2）如果屏幕上没有表格和边框工具栏 ， 单击格式工具栏的表格和边框按钮 ， 将显示表格和边框工具栏 ， 并将指针变为笔形 ， 如图4-4所示 。 如果已显示表格和边框工具栏 ， 则单击绘制表格按钮 ， 指针变为笔形 。
（3）将笔形指针移到文本区中 ， 从要创建的表格的一角拖动至其对角 ， 可以确定表格的外围边框 。
（4）在创建的外框或已有表格中 ， 可以利用笔形指针绘制横线 ， 竖线 ， 斜线 ， 绘制表格的单元格 。
如果要擦除框线 ， 单击表格和边框工具栏的擦除按钮 ， 拖动鼠标指针变成橡皮擦形 ， 将鼠标指针在要擦除的框线上拖动 ， 就可将其删除 。 在Word2000中 ， 可以一次删除多个线条 。
【word表格的高级应用-表格的创建收获很多的】4.1.4将现有文本转换成表格
如果已有一段规整的文字 ， 现在想用表格的形式来表示它们 ， 这时可以直接将文字转换为表格 。 方法如下：
（1）在文本中添加分隔符来说明文本要拆分成的行和列的位置 。 例如 ， 用制表符来分列 ， 用段落标记表示行的结束 。
（2）选定要转换的文本 。
（3）单击表格菜单中的转换命令 ， 再从下一级菜单选中文字转换成表格命令 ， 出现将文字转换成表格对话框 ， 如图4-5所示 。 （4）在文字分隔位置区中选定要定义的分隔符号 ， 如果选用的符号上面没有 ， 则在其他字符框中输入 。 Word将自动检测出文字中的分隔符 ， 计算出列数 。
（5）选定其他的选项 ， 其他各选项的意义同前 。

推荐阅读


上一篇：三个Word表格的常用功能讲解涨知识

下一篇：浅析做新闻软文营销推广需要注意的4个要点 做新闻软文营销推广需要注意什么？