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六种方法挽回Word数据欢迎阅读

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在打开Word文档时 ， 如果程序没有响应 ， 那么很有可能是该Word文档已经损坏 。 此时 ， 请试试笔者以下所述方法 ， 或许能够挽回你的全部或部分损失 。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能 ， 可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息 。 实际上 ， 在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后 ， 系统将打开“文档恢复”任务窗格 ， 其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件 。
文件名后面是状态指示器 ， 显示在恢复过程中已对文件所做的操作 ， 其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件 ， 或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件 。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较 。 然后 ， 你可以保存最佳版本并删除其他版本 ， 或保存所有打开的文件以便以后预览 。 不过 ， “文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能 ， 在以前的版本中 ， Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来 。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时 ， 程序自动任何恢复的文件 。 如果由于某种原因恢复文件没有打开 ， 你可以自行将其打开 ， 操作步骤如下：
1.在“常用”工具栏上 ， 单击“打开”按钮；
2.在文件夹列表中 ， 定位并双击存储恢复文件的文件夹 。 对于Windows2000/XP操作系统 ， 该位置通常为“C：\documentsandsettings\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows98/Me操作系统 ， 该位置通常为“C：\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；
3.在“文件类型”框中单击“所有文件” 。 每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；
4.单击要恢复的文件名 ， 然后单击“打开”按钮 。
三、“打开并修复”文件
WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法 ， 操作步骤如下：
1.在“文件”菜单上 ， 单击“打开”命令；
2.在“查找范围”列表中 ， 单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3.在文件夹列表中 ， 定位并打开包含文件的文件夹；
4.选择要恢复的文件；
5.单击“打开”按钮旁边的箭头 ， 然后单击“打开并修复” 。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器 ， 可以用来从任意文件中提取文字 。 要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本 ， 操作步骤如下：
1.在“工具”菜单上 ， 单击“选项”命令 ， 再单击“常规”选项卡；
2.确认选中“打开时确认转换”复选框 ， 单击“确定”按钮；
3.在“文件”菜单上 ， 单击“打开”命令；
4.在“文件类型”框中 ， 单击“从任意文件中恢复文本” 。 如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本” ， 则需要安装相应的文件转换器 。 安装方法不做赘述；
5.像通常一样打开文档 。
此时 ， 系统会弹出“转换文件”对话框 ， 请选择的需要的文件格式 。 当然 ， 如果要从受损Word文档中恢复文字 ， 请选择“纯文本” ， 单击“确定”按扭 。 不过 ， 选择了“纯文本” ， 方式打开文档后 ， 仅能恢复文档中的普通文字 ， 原文档中的图片对象将丢失 ， 页眉页脚等非文本信息变为普通文字 。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码 ， 那么当你试图打开该文档时 ， 其中的自动宏由于错误不能正常运行 ， 从而引发不能打开文档的错误 。 此时 ， 请在“Windows资源管理器”中 ， 按住Shift键 ， 然后再双击该Word文档 ， 则可阻止自动宏的运行 ， 从而能够打开文档 。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息 ， 如果该模板文件被损坏 ， 可能会引发无法打开Word文档的错误 。 此时 ， 请创建新的Normal模板 ， 操作步骤如下：
1.关闭Word；
2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件 ， 并重新命名或删除它们 。 比如 ， 在WindowsXP中 ， 请单击“开始” ， 再单击“搜索” ， 然后单击“所有文件和文件夹” ， 在“全部或部分文件名”框中 ， 键入“normal.dot” ， 在“在这里寻找”列表框中 ， 单击安装Word的硬盘盘符 ， 单击“搜索”按钮 。

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