浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

让Word文档中的重复字符串自动更新2020开心玩

Word电脑知识

我常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时 ， 某一个数值发生了变化 ， 要将文档中所有相同的数值也要进行改变 ， 通常我们用“编辑/替换”命令来实现 ， 但这种方法属于事后补救 ， 显得麻烦 。 最好是可以在输入过程中 ， 某一些固定字符发生变化后 ， 其它重复字符自动进行改变 。 笔者总结出如下两种方法：

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中 ， 然后选中这一特定字符串 ， 执行“插入/书签”命令 ， 打开“书签”对话框 ， 输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”) ， 然后按下“添加”键 ， 这个对话框就自动关闭了 。

以后需要输入该词条时 ， 执行“插入/引用/交叉引用”命令 ， 打开“交叉引用”对话框 ， 按“引用类型”右侧的下拉按钮 ， 选择“书签”选项 ， 然后在下方列表中选择需要的书签名称 ， 并确定“引用内容”为“书签文字” ， 最后单击“插入”按钮即可

执行完这些操作后 ， 如果要对相关数值进行修改 ， 如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改 ， 然后按“Ctrl+A”组合键选中全文 ， 再按一下F9功能键 ， 后面相同的数值也会做出应的更改 ， 更加方便、准确、高效 。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中 ， 然后选中这一特定字符 ， 执行“复制”操作 。 再将光标定在需要再次输入此词条的位置上 ， 执行“编辑/选择性粘贴”命令 ， 打开“选择性粘贴”对话框 ， 选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改) ， 确定返回就行了 。 重复执行此操作 ， 直到将所有的相关数值及文字输入完成

以后按照方法一的操作步骤 ， 就可以更新数据了!

小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除 ， 如果要在原始数据上面添加文字或者数据 ， 那可就不行了 。

    推荐阅读


    上一篇：雕虫小技:-Word中快速设置字体一法2020攻略资讯

    下一篇：随心所“域”　Word域功能的N招妙用[图文攻略]