当你使用Word2000编辑文档时， 如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应， 以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下， 重新启动电脑和Word2000， 奇迹发生了——所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来 。 这就是用了Word2000的“自动恢复”功能的结果 。
启用“自动恢复”功能
【Word-2000“自动恢复”功能探秘科普大全】 要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档， 必须先期启用Word的自动恢复功能， 步骤如下：
单击“工具”菜单中的“选项”命令， 系统弹出“选项”对话框 。 单击“保存”选项卡， 选中“自动保存时间间隔”复选框， 在“分钟”框中， 输入时间间隔， 以确定Word保存文档的频繁程度 。 依多数用户之经验， 自动保存时间间隔以5～15分钟为宜 。 实际上， 在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能， 并以10分钟为自动保存时间间隔 。
如果你同时选中了“允许后台保存”复选框， 则Word将用后台方式自动保存文档， 以便在保存文档的同时， 你能够继续进行编辑工作 。
自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似问题发生之后， 要自动恢复“自动保存”的文档， 步骤如下：
重新启动Word， 则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来 。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令， 系统弹出“另存为”对话框 。 在“文件名”框中， 键入或选定原有文档的文件名， 单击[保存]按钮 。 如有提示信息出现， 询问是否要替换原有文档时， 请单击[是]按钮， 否则请单击[否]按钮， 重新命名文档 。 注意， 在退出Word时， 所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除 。
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word2000后， 自动恢复文件没有自动打开， 则你可以手动将其打开， 步骤如下：
1、单击常用工具栏中的“打开”按钮， 系统弹出“打开”对话框 。
2、找到包含恢复文件的文件夹， 默认情况下， Word2000把自动恢复文件保存在“C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹中 。 如果你使用的是WindowsNT4.0或其后续版本的操作系统， 或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件， 则自动恢复文件将保存在“C:WindowsProfiles用户名ApplicationDataMicrosoftWord”文件夹中 。 在“文件类型”下拉列表框中， 单击“所有文件” 。 每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名>”， 并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前， 自动恢复文件以.asd为扩展名) 。 单击需要的自动恢复文件， 单击“打开”按钮 。
3、单击常用工具栏中的“保存”按钮， 系统弹出“另存为”对话框， 在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名， 单击“保存”按钮 。 当有提示信息询问是否覆盖原有文档时， 请单击[是]按钮， 否则请单击[否]按钮， 重新命名文档 。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word2000的自动恢复功能， 但你却没有能够找到恢复文件， 则可能的原因如下：
1、电脑尚未自动保存恢复文件 。
2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 。
3、可能删除了恢复文件， 恢复文件的扩展名为.wbk 。
4、文档可能是主控文档， Word能为单独的子文档创建恢复文件， 但无法为主控文档创建恢复文件 。
5、正在使用“VisualBasic编辑器(VBE)”修改宏 。 “自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件 。 如果在Word中打开文档后， 只在VBE中进行了修改， 那么Word将不会认为该文档发生了更改 。
最后强调一点， 就是“自动恢复”并不等同于正常的文档保存， 在使用Word编辑完成文档后， 千万不要忘记了使用“保存”命令， 对文档进行保存操作， 否则后悔药可是不好吃得噢！
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