一、添加或删除按钮分隔线
工具栏按钮之间的分隔线起着划分按钮功能的作用 , 如果你在修改工具栏之后觉得分隔线不合适 , 可使用以下两种方法添加或删除:
一是将“自定义”对话框打开 , 然后用鼠标右键单击需要在其左侧(或上方)添加分隔线的按钮 , 选择快捷菜单中的“开始一组”命令 。 若要去掉两个按钮之间的分隔线 , 可将按钮向它拖动很小距离即可 。
二是不打开“自定义”对话框快速添加或删除分隔线 , 可按住Alt键后拖动工具栏按钮 。 若拖动方向为增大按钮间距 , 则自动在其中间添加分隔符 。 若拖动方向为减小按钮间距 , 则自动去掉两者中间的分隔符 。
二、直接删除工具栏按钮
按住Alt键后选中要删除的按钮 , 将其拖离工具栏即可 。
三、添加内置工具按钮
对于Word2000内置的工具栏按钮 , 可以单击工具栏右端的“其他按钮” , 选中“添加或删除按钮”命令在弹出的菜单中添加 。
对于非内置的工具按钮 , 可按以下方法添加:将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中 。 单击“工具”菜单中的“自定义”命令 , 打开对话框中的“命令”选项卡 。 在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮 , 再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可 。
四、快速打开常用文件
如果你经常打开某些文件 , 则可以在Word2000中给它们安个家 。 方法是:单击“工具”菜单下的“自定义”命令 , 打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡 。 在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项 , 再将“命令”框下的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏 , 插入你喜欢的任何位置 , 它的作用是存放文档的快捷方式 。
将文档加入“工作”菜单的方法是:先将需要加入的文档打开 , 再单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令即可 。 重复操作即可将所有常用文档的快捷方式放入“工作”菜单 。 “工作”菜单中不需要的快捷方式可用以下方法删除:同时按Ctrl+Alt+-(减号)键 , 光标会变成一个粗“减号” 。 打开“工作”菜单后 , 用粗“减号”单击需要删除的文档即可 。
五、添加“字体”菜单
【Word-2000的自定义功能推荐阅读】 按照添加“工作”菜单的方法 , 可以为Word2000增加一个“字体”菜单 。 这样你可以将“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框去掉 , 腾出地方安排其他工具按钮 。 设置字体时只要选中对象 , 打开“字体”菜单 , 单击其中你需要的字体即可 。 菜单上下还有I和▲符号 , 将鼠标移到上面就可以使菜单项目自动滚动 , 可以查看尚未显示出来的部分 。
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