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用Word打印书籍的技巧欢迎阅读

Word电脑知识

打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印 ， 而且每张纸要折叠 ， 也就是说 ， 每张纸要打印4页 。 有一些打印机本身就能够打印双面书籍 ， 用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置 。
但是 ， 大多数人不会有这种打印机 ， 要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置 ， 而且要手工换纸 。 WordXP新增了对打印书籍功能的支持 ， 不仅简化了打印书籍时的设置 ， 而且换纸也方便了不少 。 用Word2000同样可以打印出精美的书籍 ， 但打印设置和换纸过程稍微复杂一点 。
一、用WordXP打印书籍
1.在Word中打开文档 。
2.选择菜单“文件”→“打印” ， 点击“属性”按钮 ， 把“打印方向”设置为“横向” 。 这一步许多资料没有提及 ， 实际上很重要 。 如果不设置这个属性 ， 在“页面设置”对话框中会遇到许多问题 。
3.选择菜单“文件”→“页面设置” ， 选择“页边距”选项卡（通常 ， 这是默认显示的选项卡） 。
4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项 ， 把它设置为“书籍折页” 。
5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项 。 如果要让Word确定页数 ， 保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明） ， 可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数） 。 如果文档的页数多于这里选择的页数 ， Word将打印多个文档 。 建议在开始的时候总是选择“全部” ， 然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量 ， 再根据实际需要调整页数 。
6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域 ， 调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项 ， 其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离 ， “内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离 。 调整这些选项时 ， 注意对话框中的示意图的变化 ， 如图一 。 注：要增加页面左侧的空白距离 ， 既可以增加“内侧”选项的值 ， 也可以增加“装订线”的值 。 两者效果一样 。

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7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框 。
8.选择菜单“视图”→“页面” ， 调整和编辑文档 。
9.准备好文档之后 ， 选择“文件”→“打印”菜单 。 如果打印机本身支持双面打印 ， 点击“属性”按钮设置相关的选项 。 不过 ， 大多数打印机没有这种功能 ， 这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项 。
10.点击“确定”开始打印 。 对于支持双面打印的打印机 ， 你的任务到这里就算完成 。 否则 ， Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息 。 把纸张翻面 ， 重新放进打印机的进纸盒 。 注意重新进纸的方向 ， 可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍 。
二、用Word2K/97打印书籍
在Word97/2000中 ， 操作步骤稍微复杂一点 ， 但和WordXP一样 ， 完全可以打印出精美的书籍 。 下面介绍两种方法 ， 前面一种方法的换纸过程简单一些 ， 但只能用于Word2000；后面这种方法还可以用于Word97 。
方法一
1.打开Word文档 。
2.点击“文件”→“打印”菜单 。 点击“属性”按钮 ， 把打印方向设置为“横向” 。
3.点击“文件”→“页面设置”菜单 ， 在纸张选项卡中 ， 把打印方向设置成“横向” 。
4.点击“页边距”选项卡 ， 选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改 ， 先取消对称边距选项） 。
5.在对话框上方的“页边距”部分 ， 调整“内侧”和“外侧”选项 。
6.为方便计 ， 应当让文档的页数是4的倍数 。 必要时可在文档末尾追加一些空页 。
打印时的换纸过程稍微麻烦一点 ， 但并非什么难事 。 只要掌握了规律 ， 可以说还是比较简单的 。 例如 ， 本人在HPLaserJet1200打印机上打印8页书籍 ， 按如下步骤操作：
1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印” ， 然后在“页码范围”中输入8,1） 。
2.拿出打印好的纸 ， 翻过来正面朝下放入打印机 ， 第8页在前面 ， 打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7） 。
3.放入第二张纸 ， 打印6、3两页 。
4.拿出纸张 ， 翻过来正面朝下放入打印机 ， 第6页在前面 ， 打印4、5两页 。
【用Word打印书籍的技巧欢迎阅读】 对于不同的打印机 ， 操作方式可能有所出入 。 但只要多试验几次 ， 不难找出规律 。

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