Excel超级实用技巧12则出神入化( 二 ) _生活百科

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▲图七
九、在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的单元或区域，只需在Excel顶部的“名称框”输入单元或区域的名称。 “名称框”显示出了当前被选中单元的名称，点击旁边箭头得到的下拉列表显示出了通过名称框查找单元的历史记录。如果要命名某个单元或区域，选择菜单“插入/名称/定义” ，先输入单元的名称，再输入单元位置，最后点击“确定” ，如图八。如果要快速跳转到另一工作表的特定单元，只需在单元的名称前面加上工作表名称和感叹号，例如“Sheet3!D38” 。另外，按F5键可打开“定位”对话框，进行复杂的定位和选择操作。

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▲图八
十、如果你发现按行组织的数据转换成按列组织之后（或相反），数据使用会更加方便， Excel能够帮助你实现行-列置换。选中要转换的数据，复制它，然后把光标移到新数据的起始位置，选择菜单“编辑/选择性粘贴” ，如图九，选中“转置”选项。

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▲图九
十一、在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如，如果有一些单元格已经设置了格式，即使还没有使用， Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张，你可以先选中想要打印的单元区域，然后选择“文件/打印” ，在“打印内容”对话框中选择“选定区域” ，如图十。如果要打印的内容属于多个区域，只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大，要打印的区域不能同时显示在屏幕上，选择菜单“视图/分页预览” ，然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个（但不是全部）工作表，只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表：对于相邻的工作表，先点击第一个工作表的名字，然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字；对于不相邻的工作表，先点击第一个工作表的名字，然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。