由于工作的需要 ， 经常要为中文添加拼音 ， 这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释 。 假如是在Word中倒也非常简单 ， 但Excel 2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具 ， 而且当希望在同一单元格中同时显示拼音和中文字符时 ， 只能先输入拼音 ， 然后按下Alt+Enter键接着输入中文 ， 真是麻烦死了 。
1. 激活拼音信息的显示模式
其实 ， 我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的 。 首先选中需要输入拼音的单元格区域 ， 然后在“格式”菜单中选择“拼音信息”项 ， 从子菜单中勾选“显示或隐藏”命令 ， 这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式 ， 否则即使输入后也处于隐藏状态 。
2. 编辑拼音
接下来 ， 我们就可以正常键入中文 ， 然后从“格式→拼音信息”菜单中选择“编辑”命令 ， 现在就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了 ， 效果如图1所示 。
3. 调整拼音与中文文字的融合度
一般情况下 ， 由于拼音缺省使用半角字符 ， 而且又缺省使用左对齐模式 ， 因此看起来不是那么美观 。 建议从“格式→拼音信息”菜单中打开“设置”对话框 ， 这里不仅可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式 ， 更妙的是还可以在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态 ， 例如左对齐、居中、分散对齐等 ， 如图2所示 ， 建议选择“分散对齐” ， 这样拼音与文字就可以一一对应了 。
【在Excel中为中文添加拼音你知道吗】假如你已经更新至Excel 2003 ， 请执行“格式”菜单的“拼音指南”工具 ， 选择“编辑”命令即可为单元格中的文字添加拼音 ， 但默认设置却是隐藏拼音 ， 因此我们还需要手工设置为“显示”模式才行 。
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