Excel查询函数中, Lookup和Vlookup有哪些区别?它们在应用中应该如何把握?请看本文讲解 。
★Lookup——数与行列比
Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较, 发现匹配的数值后, 将另一组数据中对应的数值提取出来 。
·工资税率表:用数值比较
根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用 。 我们来看这张“工资税率查询”表(见图1) 。 现在要在右侧根据“收入”(F列), 直接得到对应的“税率”(G列) 。 在计算第1个“税率”时, 输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”, 回车, 便可得到“36.00%” 。
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这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”, 与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比, 虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配, 但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配 。 这样, 同一行对应的“36.00%”就提取出来了 。
·图书销售表:用文本比较
Lookup函数的对比数还可以是文本 。 在这张图书销售查询表中(见图2), 用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数, 与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比, 查询到了匹配的文本后, 将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来 。 公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)” 。
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★Vlookup——数与表格比
Lookup有一个大哥——Vlookup函数 。 两兄弟有很多相似之处, 但大哥本领更大 。 Vlookup用对比数与一个“表”进行对比, 而不是Lookup函数的某1列或1行, 并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式, 而Lookup只有模糊查询 。
·模糊匹配
用Vlookup函数进行模糊查询时, 几乎与Lookup的作用完全一致 。 我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果 。 函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)” 。
在这个函数中, 用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数, 用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比, 虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配, 但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询), 所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配 。 并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来, 所以结果同样是“36.00%” 。
【Excel函数-Lookup与Vlookup函数的区别及应用讲解[多图]】 ·订单明细表:精确匹配
有时候, 我们需要精益求精 。 在下面这个“订单明细表”(见图3)中, 最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询 。 这是一个典型的精确查询的例子, 计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)” 。
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小提示:
把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”, 就是精确匹配 。 而精确查询, 就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取, 否则结果返回错误值“#N/A” 。
点评:
Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数, 除了最常用的Lookup、Vlookup, 还有Choos、Row、Colum、Index和Match等, 大家可以通过函数的帮助查看具体的功能 。 这些函数往往不是单独使用, 可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合 。
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