最近学校购买了一套电子考试系统 , 学生们可以直接上机考试 , 而且交卷以后系统自动判卷 , 学生可以当场看到自己的成绩 。 但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中 , 不利于对成绩进行分类汇总、统计分析(如图1) 。 做这个工作最适合的要数Excel了 , 那如何把这些数据导入到Excel中去呢?由于直接将“record.txt”中的数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中 , 显然这样不能进行任何处理 , 此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格 , 然后就可以轻松导入Excel了 。
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首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中 , 然后在Word文档中再次选择这些文本 , 单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令 , 随后弹出“将文字转换成表格”对话框 , 在该对话框中我们设置列数为“10” , 列宽为“自动” , 文字分隔符为“”(如图2) , 最后单击“确定”按钮 , 这些文字就转换成了表格形式 。
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提示:此操作的关键是“文字分隔位置”选项 , 大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置 。
【教你巧借表格向Excel中导入文本数据推荐阅读】 此时选择Word 中的表格 , 单击“复制”按钮 , 然后切换到Excel , 单击“A1”单元格 , 使之成为当前活动单元格 , 然后单击“编辑/选择性粘贴”命令 , 在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可 。 这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩 , 也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了 。 更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路 , 在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试 。
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