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在Excel中将文本转换为数字的七种方法出神入化

excel电脑知识

本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格 。
概述：
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本 。
这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值 。 除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符 。 那么如何将文本转换为数字？
要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7) 。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规” 。 为此，请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上，单击“单元格” 。
2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定” 。
方法 1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作 。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开 。 如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法 。
1.在“工具”菜单上，单击“选项” 。
2.单击“错误检查”选项卡 。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框 。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框 。
5.单击以选中您要打开的其他规则 。
6.单击“确定” 。
7.单击包含错误指示器的单元格 。
8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字” 。

方法 2：在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：
1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式 。
2.重新键入数字 。

方法 3：在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：
1.在“工具”菜单上，单击“选项” 。
2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框 。
单击“确定” 。
3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键 。

方法 4：使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：
1.在任一空单元格中，键入值 1 。
2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制” 。
3.选择要将其中的值转换为数字的单元格 。
4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴” 。
5.在“操作”下，单击“乘” 。
在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定” 。
6.删除您在空白单元格中键入的值 1 。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧 。 要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1 。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳 。 它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符 。 下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1) 。 要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：
1.在 A 列的右侧插入一列 。
为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列” 。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格 。
4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下” 。
新列包含 A 列中文本的值 。
5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制” 。
6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴” 。
在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部 。
【在Excel中将文本转换为数字的七种方法出神入化】 7.删除 B 列 。
具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除” 。
A 列中的文本现在已成为数字格式 。
注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符 。 例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除 。

方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字 。 具体操作步骤如下：

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