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八种常见Excel错误提示及问题解决方法知道的都在这里了

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Excel经常会显一些错误值信息， 如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等 。 出现这些错误的原因有很多种， 最主要是由于公式不能计算正确结果 。 例如， 在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格， 或者使用了宽度不足以显示结果的单元格 。 以下是几种Excel常见的错误及其解决方法 。
1.#####!
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽， 或者单元格的日期时间公式产生了一个负值， 就会产生#####!错误 。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽， 可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽 。 如果使用的是1900年的日期系统， 那么Excel中的日期和时间必须为正值， 用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误 。 如果公式正确， 也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值 。
2.#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时， 或者当公式自动更正功能不能更正公式时， 将产生错误值#VALUE! 。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本， Excel不能将文本转换为正确的数据类型 。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确， 并且公式引用的单元格中包含有效的数值 。 例如：如果单元格A1包含一个数字， 单元格A2包含文本"学籍"， 则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE! 。 可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2) 。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入 。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数 。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域 。
解决方法：将数值区域改为单一数值 。 修改数值区域， 使其包含公式所在的数据行或列 。
3.#DIV/O!
当公式被零除时， 将会产生错误值#DIV/O! 。
原因一：在公式中， 除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格， Excel将此空值当作零值) 。
解决方法：修改单元格引用， 或者在用作除数的单元格中输入不为零的值 。
原因二：输入的公式中包含明显的除数零， 例如：=5/0 。
解决方法：将零改为非零值 。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 。
原因一：删除了公式中使用的名称， 或者使用了不存在的名称 。
解决方法：确认使用的名称确实存在 。 选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令， 如果所需名称没有被列出， 请使用"定义"命令添加相应的名称 。
原因二：名称的拼写错误 。
解决方法：修改拼写错误的名称 。
原因三：在公式中使用标志 。
解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令， 打开"选项"对话框， 然后单击"重新计算"标签， 在"工作薄选项"下， 选中"接受公式标志"复选框 。
原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号 。
解决方法：Excel将其解释为名称， 而不理会用户准备将其用作文本的想法， 将公式中的文本括在双引号中 。 例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50
原因五：在区域的引用中缺少冒号 。
解决方法：确认公式中， 使用的所有区域引用都使用冒号 。 例如：SUM(A2:B34) 。
5.#N/A
原因：当在函数或公式中没有可用数值时， 将产生错误值#N/A 。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值， 请在这些单元格中输入"#N/A"， 公式在引用这些单元格时， 将不进行数值计算， 而是返回#N/A 。
6.#REF!
当单元格引用无效时将产生错误值#REF! 。
原因：删除了由其他公式引用的单元格， 或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中 。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后， 立即单击"撤消"按钮， 以恢复工作表中的单元格 。
7.#NUM!
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM! 。
原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数 。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误 。
原因二：使用了迭代计算的工作表函数， 例如：IRR或RATE， 并且函数不能产生有效的结果 。
解决方法：为工作表函数使用不同的初始值 。
原因三：由公式产生的数字太大或太小， Excel不能表示 。
解决方法：修改公式， 使其结果在有效数字范围之间 。

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