公司统计时也许想把特别的数据突出显示 ， 考试后老师也可能会想把Excel表格中高分或者容易错误的地方用红圈突出显示出来 。 这样在Excel中如何实现呢？下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求 ， 本例以语文成绩在120分以上的用红圈圈画出来突出显示 。
屏显操作步骤：
第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性” 。
第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中 ， 在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定 。
第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏 。
【用红圈圈圈画Excel表格中的数据格推荐阅读】第四步：单击“圈释无效数据”按钮 。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈 ， 起到了突出显示的作用 。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来 。 有的老师想把它打印出来 ， 笔者经过探索 ， 找到一种可 行的办法 ， 下面把这种方法介绍一下 。
打印操作步骤：
第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定 。
第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了 。
注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放 ， 否则操作不成功 。
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