浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手您需要了解的

excel电脑知识

说起是否会使用Excel， 估计只要用过电脑的人都说自己会用 。 真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验， 很多用户所谓的“会用”， 真的只是仅仅局限于“会用”而己 。 输入一些内容， 加上一些表格格线， 点一下存盘， 瞧， 文件做好了 。
如果只是这样， 微软公司就不用煞费苦心， 开发什么新版本了 。 早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了 。
其实， Excel是一个功能非常强大的数据处理系统， 决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具 。 如果真正掌握了Excel的所有功能， 你会发现， 很多重复的， 烦闷的数据处理过程， 会变得非常美妙， 你只需点点或拖拖鼠标， 然后靠在椅背上啜口咖啡， 本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了 。 这时， 看着仍忙得一塌湖涂的同事， 你只有一个感觉：酷……
要真正发挥Excel的威力， 你必须掌握Excel的灵魂―函数 。 不会使用Excel的函数， 你就不是一个真正的会用Excel的用户 。 正是一个个功能各异的函数， 组成的不同的公式， 才让Excel这位大侠， 有了绝世武功 。 每一个函数， 便是他的一招绝学， 但只单单学会他的招术， 也还是不够， 只有把所有招术练熟了， 并综合运用， 融会贯通， 做到招中有招， 才能真正掌握他的绝世武功， 让Excel自动帮我们完成无法完成的任务 。
下面， 我们便来开始学心Excel大侠的绝学 。 我会先一招一招地介绍， 几招之后， 再演示怎么综合应用所学的几招， 创建新招 。 在实际对敌中， 我们要知道， 招是死的， 人是活的， 招由心生， 绵绵不绝 。
第一招：大海捞针（Vlookup函数）
招如其名 。 此招用来在一个茫茫的数据源中， 自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方 。 也是就是， 可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值， 并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值 。 此招还有相应的变化， 分别为lookup和Hlookup两式 。 当查找的数据是水平排列时， 可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOOKUP 。 但用到的情况比较少， 这里不做介绍 。
例如：你有一个工作表， 上面近万项货品名称， 每项货品的代码， 价格， 购买日期等 。 如你要做另一份报表， 且其中部分货品在这份表中己有数据， 则可以利用此招， 只输入货品的名称或者代码， 其余的让电脑自动查找并返回相应的价格， 购买日期等 。
使用语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要查找的值 。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串 。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表 。 可以使用对区域或区域名称的引用， 例如数据库或列表 。
如果 range_lookup 为 TRUE， 则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则， 函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值 。 如果 range_lookup 为 FALSE， table_array 不必进行排序 。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”， 可将数值按升序排列 。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值 。
文本不区分大小写 。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号 。 Col_index_num 为 1 时， 返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2， 返回 table_array 第二列中的数值， 以此类推 。 如果 col_index_num 小于 1， 函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF! 。
Range_lookup 为一逻辑值， 指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 。 如果为 TRUE 或省略， 则返回近似匹配值， 也就是说， 如果找不到精确匹配值， 则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE， 函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值 。 如果找不到， 则返回错误值 #N/A 。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value， 且 range_lookup 为 TRUE， 则使用小于等于 lookup_value 的最大值 。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。
【让你从菜鸟成为玩转Excel的高手您需要了解的】 应用示例：

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手您需要了解的

文章插图

上图中， 为方便比较， 我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时， 原始数据可以在不同的工作表， 甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件） 。 当被查找的内容与原始内容在不同的工作表， table_array前面需加上工作表的名称， 写法为 “表名! ”区域范围， 如“Sheet2!$A$1:$B$12”， 而若在不同的工作簿， 则还得加上文件名， 如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12” 。

推荐阅读


上一篇：华表CELL组件的应用技能提升

下一篇：Excel巧妙解决姓名疑难问题新