说起是否会使用Excel ， 估计只要用过电脑的人都说自己会用 。 真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验 ， 很多用户所谓的“会用” ， 真的只是仅仅局限于“会用”而己 。 输入一些内容 ， 加上一些表格格线 ， 点一下存盘 ， 瞧 ， 文件做好了 。
如果只是这样 ， 微软公司就不用煞费苦心 ， 开发什么新版本了 。 早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了 。
其实 ， Excel是一个功能非常强大的数据处理系统 ， 决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具 。 如果真正掌握了Excel的所有功能 ， 你会发现 ， 很多重复的 ， 烦闷的数据处理过程 ， 会变得非常美妙 ， 你只需点点或拖拖鼠标 ， 然后靠在椅背上啜口咖啡 ， 本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了 。 这时 ， 看着仍忙得一塌湖涂的同事 ， 你只有一个感觉：酷……
要真正发挥Excel的威力 ， 你必须掌握Excel的灵魂―函数 。 不会使用Excel的函数 ， 你就不是一个真正的会用Excel的用户 。 正是一个个功能各异的函数 ， 组成的不同的公式 ， 才让Excel这位大侠 ， 有了绝世武功 。 每一个函数 ， 便是他的一招绝学 ， 但只单单学会他的招术 ， 也还是不够 ， 只有把所有招术练熟了 ， 并综合运用 ， 融会贯通 ， 做到招中有招 ， 才能真正掌握他的绝世武功 ， 让Excel自动帮我们完成无法完成的任务 。
下面 ， 我们便来开始学心Excel大侠的绝学 。 我会先一招一招地介绍 ， 几招之后 ， 再演示怎么综合应用所学的几招 ， 创建新招 。 在实际对敌中 ， 我们要知道 ， 招是死的 ， 人是活的 ， 招由心生 ， 绵绵不绝 。
第一招：大海捞针（Vlookup函数）
招如其名 。 此招用来在一个茫茫的数据源中 ， 自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方 。 也是就是 ， 可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值 ， 并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值 。 此招还有相应的变化 ， 分别为lookup和Hlookup两式 。 当查找的数据是水平排列时 ， 可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOOKUP 。 但用到的情况比较少 ， 这里不做介绍 。
例如：你有一个工作表 ， 上面近万项货品名称 ， 每项货品的代码 ， 价格 ， 购买日期等 。 如你要做另一份报表 ， 且其中部分货品在这份表中己有数据 ， 则可以利用此招 ， 只输入货品的名称或者代码 ， 其余的让电脑自动查找并返回相应的价格 ， 购买日期等 。
使用语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要查找的值 。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串 。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表 。 可以使用对区域或区域名称的引用 ， 例如数据库或列表 。
如果 range_lookup 为 TRUE ， 则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则 ， 函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值 。 如果 range_lookup 为 FALSE ， table_array 不必进行排序 。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序” ， 可将数值按升序排列 。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值 。
文本不区分大小写 。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号 。 Col_index_num 为 1 时 ， 返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2 ， 返回 table_array 第二列中的数值 ， 以此类推 。 如果 col_index_num 小于 1 ， 函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数 ， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF! 。
Range_lookup 为一逻辑值 ， 指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 。 如果为 TRUE 或省略 ， 则返回近似匹配值 ， 也就是说 ， 如果找不到精确匹配值 ， 则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE ， 函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值 。 如果找不到 ， 则返回错误值 #N/A 。
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