开学后 ， 在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时 ， 我发现其存在一些问题 ， 班主任报来的学生姓名用字中有空格 ， 而且空格的位置不确定 ， 空格的数量也不确定 ， 这使姓名这列数据很不整齐、不协调 。
开学后 ， 在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时 ， 我发现其存在一些问题 ， 班主任报来的学生姓名用字中有空格 ， 而且空格的位置不确定 ， 空格的数量也不确定 ， 这使姓名这列数据很不整齐、不协调 。 若要一个一个地进行调整 ， 那可费时费力了 。 怎样才能解决 “姓名”问题呢？经过多次尝试 ， 我最终找到了答案 。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法：方法一：替换法 。 选中姓名所在的A列 ， 执行“编辑→替换”命令 ， 在“查找内容”栏中输入一个空格 ， 在“替换为”栏中不填任何内容 ， 单击“全部替换”命令 ， 确定退出后即可 。 方法二：函数公式法 。 Excel中的“SUBSTITUDE()”函数 ， 可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉 。 在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")” ， 确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了 。 注意：公式中的第一个引号中间要有一个空格 ， 而第二个引号中是无空格的 。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字 ， 有的是三个汉字 ， 有的是两个汉字 ， 打印出来很不美观 ， 要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法：
方法一：格式设置法 。 选中我们已经删除完空格的姓名单元格 ， 单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项 ， 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐 。
方法二：函数公式法 。 利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐 。 具体示例为：在C3单元格中输入公式：“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))” ， 确定后利用填充柄将该公式进行复制即可 。
【Excel巧妙解决姓名疑难问题新】经过上述方法的处理 ， 学生的姓名变得美观多了 。
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