浅析做庆典活动策划的8个步骤 庆典活动策划该怎么做?

大型庆典活动策划中, 经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用, 所以一个好的大型庆典活动策划, 就要学习成功的活动案例, 吸取好的活动经验, 避开容易造成失误的地方, 这样才能举办的更加规范, 做的越来越好 。 列出活动中可能会出现的所有问题, 标注做备注, 在活动中小心不要出错 。
1、成立活动组
【浅析做庆典活动策划的8个步骤 庆典活动策划该怎么做?】大型庆典活动策划中, 需要专门成立几个工作小组, 明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人 。 例如:领导组、活动组等;确定组长、副组长、组员 。
2、制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间, 方案的第一步就是成立庆典活动策划组, 然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位, 活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容 。
3、活动预算
活动预算包括:场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等 。
4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
需要格外注意的是, 大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责, 企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定 。
5、确定与会人员
人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等, 提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员, 庆典活动当天做好水牌 。
6、活动流程安排
签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等 。 合理安排流程, 把控整个庆典活动的时间 。
7、会场布置
一般把布置的物料外包给广告公司, 场地搭建的材料外包给策划公司, 这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案, 并做出布置效果预览图, 有修改意见及时提出并修改完善 。
8、庆典活动宣传
宣传物料包括横幅、飘空, 新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等, 并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项 。

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