分享活动策划的8大要点 大型活动策划的要点有哪些?

大型活动要重策划 , 更要重实施
只有不断总结经验并应用于实践中去
才能实施出更多、更有影响力、更成功的活动
1、目标一定要量化
大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源 。 一个新产品在中心城市的上市传播费用 , 一般都在百万元以上 。 为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要 , 为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度 , 为了更多的目标消费者去购买他的产品 , 这就是新产品上市公关活动的目标 。 没有目标而耗费巨资做活动是不可取的 , 目标不明确是不值得的 。 有的企业做活动 , 设定了不少目标 , 比如 , 提高知名度、美誉度 , 促进销售等 , 但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比 , 促进销售的货币额度) , 方向模糊 , 错把目的当目标 。 目标一定要量化 , 它不是希冀式的观测 , 而是指日可待 。 只有量化目标 , 活动策划与实施才能够明确方向 , 才会少走弯路 。

2、集中传播一个卖点
大型活动是展示企业品牌形象的平台 , 不是一般的促销活动 , 要确定活动卖点(主题) , 并以卖点作为策划的依据和主线 。 很多花了不少钱都不知是什么的活动 , 留不下很深的印象 。 只有提炼一个鲜明的卖点 , 创造活动的“眼”并传播 , 才能把有关资源整合起来 , 从而完成活动目标 。 这里的卖点是活动环节设计中最精彩、最具传神的地方 , 活动事隔多年 , 情节大多被人淡忘 , 但仍能让人记起的一个情节 。 活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮 , 要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性 。 当然 , 集中传播一个卖点 , 并不是只传播一条信息 , 而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来 , 重点突出一个卖点 , 提高活动的有效性 。

3、活动本是就是一个媒体
随着新工具、新技术的不断涌现 , 网络等新兴媒体被应用于公关活动 。 殊不知 , 活动本身就是一个传播媒体 , 它具备大众媒体的很多特点 , 其作用和大众传媒相比 , 只是活动实施前不发生传播作用 , 一旦活动开展起来 , 它就能产生良好的传播效应 。 活动因其组织利益与公众利益并重的特点 , 具有广泛的社会传播性 , 本身就能吸引公众与媒体的参与 , 以活动为平台通过公众和大众传媒传播 。 在策划与实施活动时 , 配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等 , 实现传播资源整合 , 能提升活动的价值与效果 。
4、没有调查就没有发言权
想一个好的点子 , 找一个适当的日子就可以搞活动 , 这是某些所谓“大师”的通病 。 但“没有调查就没有发言权” 。 “知已知彼 , 百战不殆” 。 只有摸清自己的优劣势 , 洞悉公众心理与需求 , 掌握竞争对手的市场动态 , 进行综合分析与预测 , 才能扬长避短 , 调整自身公关策略 , 赢得公关活动的成功 。 活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查 , 然后进行比较 , 形成分析报告 , 最后作出客观决策 。
5、公关活动的本质是为了传播
企业办活动 , 本质上是为了让更多人知道自己的品牌 。 活动公司承接活动 , 也希望与更多优质的品牌达成合作 。 所以拥抱互联网 , 将活动与传播完美结合 , 是很多区域公关公司迫在眉睫的事情 。
6、策划要周全 , 操作要严密
活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全 。 这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次 。 活动不是拍电影、电视 , 不能重来 , 每一次都是现场直播 , 一旦出现失误无法弥补 , 绝不能掉以轻心 。

7、化危机为机遇
大型活动有一定的不可确定性 , 为了杜绝意外事件发生 , 工作人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识 , 能够充分预测有可能发生的各种风险 , 并制定出相应的对策 。 发生紧急事件时 , 要随机应变 , 不要手忙脚乱 , 不要抱怨 , 应保持头脑清醒 , 要冷静 , 迅速查明原因并确认事实的真相 。 已造成负面影响的 , 一种方法是及时向公众谢罪 , 防止再发生 , 不同媒体建立对立关系 , 避免负面报道 , 策略性处理媒介与公众关系 , 否则修复较难;另一方法是 , 化危机为机遇 , 借助突发事件扩大传播范围 , 借助舆论传播诚意 , 争取公众的支持 , 反被动为主动 。

8、全方位评估
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