介绍做企业危机管理的6个步骤 做企业危机管理的步骤有哪些?

在商业活动中, 危机就像病毒一样, 种类繁多, 且防不胜防 。 但大多数危机都是双面的, 它既包含了导致失败的根源, 又蕴藏着成功的种子 。
对一个企业来说, 发现、培育, 进而收获潜在的成功机会, 就是危机管理的精髓;而错误地估计形势, 令事态进一步恶化, 则是不良危机管理的典型特征 。
1、危机的避免将危机预防作为危机管理的第一阶段是很必要的一步, 但令人奇怪的是, 许多企业往往忽视了这一既简便又经济的办法 。
要预防危机, 首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来, 考虑其可能的后果, 并且估计预防所需的花费 。 这样做可能很费事, 因为公司内数以千计的雇员中的任何一人, 都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机, 但不可否认, 这种方法很管用 。
其次, 谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要, 比如, 由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机 。 当然, 要想保守秘密, 就必须尽量使接触到它的人减到最少, 并且只限于那些完全可以信赖且行事谨慎的人;或者企业可以要求每一位必须知情的人都签署一份保密协议 。 但即使做了这些, 也应当有所准备, 因为任何事情都可能有意外 。
2、危机管理的准备大多数管理者考虑最多的是当前的市场压力, 很少会有精力考虑将来可能发生的危机 。 这就引出了危机管理的第二阶段:未雨绸缪 。
危机在管理工作中肯定是不可避免会出现的, 所以必须为危机做好准备, 比如行动计划、通讯计划、消防演练及建立重要关系等 。 比如, 如今几乎所有的公司都有备用的计算机系统, 以防自然或其他灾害打乱他们的首要系统 。 另外, 在准备时, 留心那些细微的地方, 将是非常有益的 。 危机的影响是多方面的, 忽略它们任一方面的代价都将是高昂的 。
3、危机的确认这个阶段的问题在于, 有时候“感觉”会变成现实 。 要知道, 很多时候, 公众的“感觉”往往才是引起危机的根源 。 这个阶段的危机管理通常是最富有挑战性的 。 经验告诉我们, 在寻找危机发生的信息时, 管理人员最好全面的了解公司甚至外界各种人的看法, 并与自己的看法相互印证 。
以1994年年底, 英特尔公司奔腾芯片的痛苦事件为例, 引发这场危机的根本原因, 是英特尔将一个公共关系问题当成一个技术问题, 默默的处理了 。 但随后, 媒体报道在群众中引起轰动, 导致了英特尔公司在用户群产生了信任危机, 这给其带来的打击几乎是毁灭性的 。
4、危机的控制这个阶段的危机管理, 需要根据不同情况确定工作的优先次序 。
首先, 公司需要一定量的职员专职从事危机的控制工作, 让其他人继续公司的正常经营工作 。 也就是说, 在危机管理与正常的经营管理之间, 应当建立一座"防火墙" 。
其次, 为事件指定一位代表公司的发言人, 所有面向公众的发言都由他主讲 。 这个教训源自另一个法则:如果有足够多的管理层相互重叠, 那就肯定会发生灾难 。
第三, 及时向公司自己的组织成员, 包括客户、拥有者、雇员、供应商以及所在的社区通报信息 。 即使公司现在面临着媒体或者任何来自外界的巨大压力, 也不能忽视这些对公司消息特别关心的人群, 不要等他们从公众媒体上得到有关公司的消息, 要知道, 这些人最关心的往往并不是事情本身, 而是公司对这件事情的态度 。
最后, 在公司的危机管理小组中, 应当有一位唱反调的人, 这个人必须是一个在任何情况下都敢于明确地说出自己意见的人, 这种做法更能平复或者导流公众的情绪 。
另外, 公司在控制危机时, 就应更多地关注消费者的利益, 不要再偏执于短期利益 。
5、危机的解决在这个阶段, 速度是关键 。 危机不等人, 尤其是现在互联网信息化的时代, 无论危机的起因多么微不足道, 事件的导火索有多偏远, 都有可能在几分钟之内发酵成为全网络的焦点 。
不过, 反过来说, 信息的快速传播也对危机的解决和处理提供了便利, 企业对危机采取的处理措施, 会以同样的速度传达到公众面前 。 所以, 在控制不了事件发酵的情况下, 需要公司有绝对快的速度去反应, 以对冲负面消息, 解决这场危机 。
比如, 此前美国某电视台的直播节目指控“雄狮超市”出售变质肉制品 。 消息一经曝光, 其公司股价暴跌 。 但雄狮食品公司迅速采取行动, 他们邀请公众参观店堂, 在肉制品制作区竖起玻璃墙供公众监督, 改善照明条件, 给工人换新制服, 并承诺增加员工的培训, 大幅打折, 通过这些措施将客户重新吸引回来 。 最终, 食品与药品管理局对它的检测结果是"优秀" 。 销售额很快恢复到正常水平 。

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