行政助理属于一个宽泛的职位,可以分为几个不同的职位 。企业图书管理员、复印室管理员、前台接待员都可以归为行政助理 。行政助理在各种行政事务上帮助和服务公司员工,把企业里的事情打理得井井有条 。
1行政助理的工作内容
1.记录员工出勤情况;
2.记录工作时间和加班时间;
3.查创业网算扣费和加班费等 。;
4.处理和维护主管的日程安排,准备和完成各种文件和报告;
5.阅读分析各种信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审查和修订行政规章制度,开展日常行政工作;
【行政助理是做什么的 行政助理的工作内容有哪些】7.传达通知和分发文件;
8.安创业网安排公司各种会议,组织员工各种活动;
9.接待来访者,决定是否让主管或其他工作人员与他们交谈;
10.整理归档公司创业网络的各类文件、档案;
11.履行日常办公职责,如采购、管理和分发办公用品,维护记录管理系统和进行基本记账等 。;
12.办理各种行政事务和手续,如报表申报、公司年检、复印打印等 。;
13.平时负责采购员工福利,如日常水果、中秋月饼、公司年货、生日礼物、节日礼物等等 。
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