我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

前麦肯锡战略咨询顾问, 埃森哲管理咨询顾问, 一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机, 欢迎关注, 一起成为职场精英 。
引言今天在网络上看到一个问题:“为什么有些公司更愿意更招合同工, 让他们干正式工的活, 工资却比正式工低?”
随心所致, 我就用思维导图梳理了一下, 得出如下结论:

  • 降低成本
  • 偷税避税
  • 降低风险
  • 公司激励
当然可能还有合同工比较听话、吃苦等其他原因, 我们在这里主要是想以此为基础, 分享如何用思维导图来训练结构化思考能力, 从而提高逻辑思维能力 。
分析过程如下列动画所示(思维导图分析法):

我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

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一、头脑风暴梳理原因头脑风暴就是分析问题时先不追求逻辑清楚、结构清晰, 力求尽可能的完整、把所有能想到的都记下来, 比如我想到了下面这些:
  • 降低成本
  • 合同工比比正式工工资低
  • 合同工不要交五险一金
  • 降低风险
  • 工伤处理成本低
  • 事故可以推给临时工
  • 隐形腐败
  • 不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉
  • 贿赂客户的费用
  • 领导自己的开销
  • 偷税避税
  • 该报税的金额多算到临时工头上
  • 隐形开支用临时工做成本处理从而避税
  • 公司激励
  • 让正式员工有危机感从而努力干活
二、初步分类头脑风暴后, 梳理出了很多原因, 需要先简单的分类整理,
【我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?】(1)打开思维导图, 我喜欢用Mindmanager, 好处是软件可以和office相互导入导出, 比如Word、Excel、PPT等, 很多时候我就是在思维导图中梳理完结构之后, 导出到Word补充内容, 或导出到PPT进行汇报(提示, 导出到PPT时, 可以选择PPT模板, 这样可以一步到位), 另外, Mindmanager还自带很多模板, 包括鱼骨图、江恩图等, 这样画图不仅效率高, 而且图形结构非常漂亮, 如下图:
图1、 选择模板
图2、
(2)复制上面梳理的原因到导图
我们选择“空白模板”、“右侧导图”, Ctrl C, 选中“中心主题”, 粘贴, 如下图

我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

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图2、复制粘贴方法
图3、复制粘贴结果
(3)按原因归属, 大致分类如下:

我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

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三、统一维度检查在结构化思维中, 某个节点下面的主题需要属于相同的层级, 比如“降低成本”中, “合同工比比正式工工资低”和“合同工不要交五险一金”就是同一层级 。
但我们发现, 在“隐形腐败中”, “不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”和“贿赂客户的费用”、“领导自己的开销”就不属于同一层级, 后两条属于第一条的子项, 如下图, 所以我们需要进行调整:
调整前?:
调整后?:
四、基于MECE法则调整优化MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的简写, 意思是“相互独立、完全穷尽”, 还是很拗口, 大白话就是不重叠、不遗漏, 当然我们今天讨论的问题, 原因是无法做到不遗漏的, 我们只能确保不重叠 。
MECE是麦肯锡公司的法宝之一, 可详细了解可阅读文章:金字塔原理
(1)从图4、初步分类中可以看出, “隐形腐败”属于“降低成本”, 这就违反“不重叠”要求, 我们需要把“隐形腐败”归到“降低成本”节点下, 为了避免层级太多, 我们直接将 “不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”拖到“降低成本”节点下, 如下图所示:

我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

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(2)同样, “偷税避税”也属于“降低成本”, 调整结果如下图

我就用思维导图梳理了一下 如何制作思维导图?

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到这里, 我们的分析成果就差不多了, 至于临时工更能吃苦之类的原因, 可以把它归类到降低风险中去, 大的原因就成了“降低成本”、“降低风险”、“公司激励”3个原因, 不一定科学, 但我们分析的是方法 。
五、导图的优化调整我在“懂汇报, 胜过十倍默默努力”, “升职加薪的325汇报法”等文章中, 都一再强调, 无论是思维导图还是PPT, 都要从听众/观众的角度去考虑, 而不是自嗨, PPT高手所介绍的, 往往不是自己关心的, 而是听众关心的和感兴趣的 。 所以, 我们的导图还需要进一步优化 。

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