天猫客服售后处理流程(天猫客服售后处理流程及技巧)
淘宝天猫售后该怎么处理?售后是网店销售的最后一环 , 商家形象、客户满意度和商家利润都会受到售后服务质量的影响 , 所以这最后一环我们一定要把好关 , 那么售后处理有哪些技巧呢?
业务指标
售后服务部门的第一指标是:客户满意度 。 客户远在异地如何评估满意不满意呢?可以通过两方面的指标作评估:
1.客户评价:每个月在接受并完成售后服务的客户中 , 随机挑选一定比例的客户 , 通过电话、电子邮件问卷的形式 , 征询客户对于售后服务的体验并打分 。
2.响应速度:对客户来讲 , 售后服务中影响最大的两个要素是结果和速度 。 售后服务的结果取决于客户所遇到的实际问题 , 应该退货的 , 优秀的商家不会拒而不退;而售后服务的速度 , 则和各个商家的内部流程有很大关系 。 速度越快 , 客户的问题越早得到解决 , 则客户的满意程度越高 。
商家提供售后服务的成本分为两大部分 , 首先是售后服务部门的人员、设备开销成本 , 其次是为商品提供更换、修理、退货的运营成本 。 成本的控制 , 也应是售后部门的关键性指标之一 。
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售后的流程
【天猫客服售后处理流程及技巧 天猫客服售后处理流程】售后的流程 , 不外乎以下几步:前期沟通、接收商品、确认问题、解决问题 。
A. 前期沟通:
客户发现商品问题后 , 一般会在第一时间联系商家 , 说明问题 , 并要求售后服务 , 这一过程就是售后申请 。 现在电子商务业内的大多数商家都提供了专业的400电话、在线聊天客户团队 , 以接待客户 , 解答客户问题 。 客服人员在了解到客户遇到的问题后 , 应将这一售后申请信息记录下来 , 供售后部门在后续处理中使用 。
售后申请是基于订单的 , 每一个售后申请都有相对应的订单编号 。 而客户购买的一个商品 , 可能会多次出现质量问题 , 因此 , 同一个订单编号可能对应于多个售后申请 。 售后申请与订单是多对一的关系 。
为了降低电话客服人员压力 , 降低运营成本 , 同时为客户提供更加多样化的交流沟通手段 , 多家公司提供了在线的售后申请服务 , 甚至商家内部的沟通都非常重要 。
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首先 , 这是与客户直接交流的过程 , 客户对这一过程中的服务品质有着直观的印象;其次 , 良好的沟通也能促进售后成本的控制 。 即使商品存在质量问题 , 与客户进行充分的沟通 , 并有意识地引导问题 , 可以使得商家了解问题的具体情况 , 在售后部门分析、处理时可以起到辅助作用 , 做到有的放矢 , 提高效率 。
B. 接收商品:
客户所遇到的问题 , 如果商家无法通过电话解决 , 则需要对实物进行查看 。 商家会对生成的售后申请作确认 , 然后客户发出商品 。 由于收、发货的地域差异性 , 往往需要通过快递服务中转 。 为了便于处理 , 商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息 , 例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等 。 在美国的一些公司 , 在确认客户的售后申请后 , 会要求客户下载一个pdf文件并打印出来作为包裹面单 , 其中包括了UPS的运单号、产品信息、售后申请编号等 。 这样既可让客户使用这一包裹面单获得运费优惠 , 同时也让商家可以方便地了解包裹内容和相关问题 。
C. 确认问题:
收到商品后 , 商家查看实物 , 并确认是否有质量问题 。 这一过程最大的难点在于 , 商家只是零售企业 , 缺少技术实力和设备对商品作检测和鉴定 。 所以 , 商家会鼓励客户在遇到问题时 , 首先去找官方售后服务点 , 确认产品问题 。 以3C商品为例 , 大品牌像海尔、NOKIA、长虹、联想等 , 都建立了遍布全国的售后服务网络 。
如果客户所在地没有官方售后 , 或者客户不愿意找官方售后 , 或者商品本身没有官方售后 , 商家就必须自己确认商品的质量问题存在与否 。 很多商品可以靠经验判断 , 但也有很多的商品需要专业性的设备或知识 。 这时候 , 商家就必须将商品送到有能力确认商品质量问题的机构 , 有的时候是上一级供应商 , 也有的时候是官方授权售后服务机构 。
送出实物的目的有二 , 首先是确认商品是否有质量问题 , 其次是确认质量问题后解决问题 。 这两步之间有时间差 , 往往确认质量问题只需要一两天 , 而真正地将商品修好则要等到数周以后了 。 为了加快速度 , 商家与客户需要及时沟通 , 了解当前状况 , 特别是商品是否有质量问题的信息 。
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