现今职场中 ， 写企划书已经成为工作者必备的技能！尤其是面对客户和合作伙伴的高阶主管 ， 特别有机会撰写企划提案 ， 才方便相互沟通和讨论 。 但是 ， 当客户说：「写一份企划 ， 我们再来讨论 。 」
究竟该交一份怎么样的企划？应该把那些想法整理出来？提供了企划书的固定结构 ， 可以当作参考 。 一个专业的企划书 ， 应该具备以下12个元素：
封面企划书的封面是对方最先接触的部分 ， 一定要确保标题主旨够明确 ， 才能吸引对方的注意力 。 除了动人的标题之外 ， 还必须具备有效的「文案」 ， 具体说明这项企划书会带来什么利益 。 让对方看到封面 ， 就急忙想知道如何做才能达到这样的成果 ， 产生深入阅读的渴望 。
前言你可以把前言想成整份企划的摘要 ， 包含企划目的、要如何解决问题以及会得到什么利益 。 前言也可以当作企划书的目次 ， 简单报告接下来的内容如何展开 ， 让阅读者心里有个底 ， 知道即将会接收到哪些讯息 。
背景你为什么会想出此企划案？当初看到哪些数据和外在环境的变化 ， 才决定提出此案？这部分必须搜集客观数据左证你的论点 ， 像是环境趋势及消费者动向的研究报告等 。 当数据越正确 ， 可信度越高 ， 说服力就越强 。
目的想藉由此企划完成哪些事？假如是针对客户提案 ， 就要针对客户目前面对的困境 ， 提出解决办法 。 例如：公司的商品如果在市场的认知度较低 ， 企划的目的就会是「提高商品认知度」 。
概念用一句话说明：为了达到目的 ， 你会做什么事？例如：针对「提高消费者对商品认知度」的目的 ， 拟定「在年轻人常出现的台北车站发放商品试用品」的概念 。 如果很难用文字完整表达出来 ， 可以利用插画或图片呈现 。
具体对策在具体对策中 ， 要提出实行计划的步骤 ， 建议针对5W1H条列式来归纳各项内容 ， 对策越具体 ， 就越具说服力 。 在执行计划之前必须确保所有事物都已安排妥当 ， 执行才会更加顺利 。
要件这个对策要可行 ， 需要哪些资源协助？这里可以强调出你的角色 ， 能在这份企划上发挥哪些价值 ， 并详细列出相关人员的工作分配 ， 建立「我可以帮忙整合这些资源 ， 完成这项企划案」的形象 。
预期效益企划成功之后 ， 可以带来哪些好处？预期利益必须是确切的数据 ， 最好能清楚呈现采用实施企划案前后的变化 。 例如：贵公司目前每个月收益为5％ ， 如果采用此企划案可以预测为贵公司每个月收益增加10％ 。 指出采用前后明显的差别时 ， 就会给人留下深刻的印象 。
日程表在初步提案时 ， 可以提供实施步骤的粗略日程表 。 当确定要实施企划案时 ， 再制作更详细的日程表 。 运用甘特图清楚标示各项工作的运行时间 ， 并且使用箭号表示作业进行的期间长度 。
预算预算是执行企划案时所需的花费 。 如果大幅超过客户的预算 ， 企划案也不会成功 。 所以必须在提案前就先确定可编列的预算范畴 。 在企划书里只需要纪录花费项目和大概的费用即可 。
问题诚实地列出可能会发生的情况 ， 并提出解决问题的对策 。 这样较能增加对方的安全感及信赖度 。 例如：因为无法控制的天气因素 ， 会另外准备雨天的替代场地 。
结语【分享写企划书的12个技巧 企划书该如何写？】以结语作为企划案的结束 。 结语除了表达感谢的心 ， 另一个为客户提供联络信息 。 感谢的话语可以为客户留下好印象 。 提供联络信息可以让客户对于企划案有疑虑时方便联络 。
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