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介绍电子邮件营销推广的7个步骤 电子邮件营销推广的步骤有哪些？

文案策划问答电子邮件营销

电子邮件营销(EDM/Email Direct Marketing)是企业通过一定的软件技术 ， 以互联网为载体 ， 以发送电子邮件方式来实施的 ， 与用户以及潜在用户沟通 ， 实现企业经营战略的一种营销技术 ， 它主要指通过邮件列表向顾客发布公司的新闻、声明、新产品信息、优惠信息等 。
电子邮件是网络时代的一种常见的广告营销形式 ， 此方法是向网站的大量客户或潜在客户发送有关网站的特定电子邮件 。 与传统邮件相比 ， 电子邮件使用的频率非常高 ， 大多数上网者都有自己的邮箱 ， 并且使用也较为频繁 ， 也就为网站的推广和营销提供了很大的机会 。 费用低也是电子邮件在各种宣传方式中较容易被接受的一个优势 ， 此外 ， 电子邮件营销还具有针对性强、速度快、效率高的特点 ， 可以针对某一些人发送特定的广告 ， 其营销推广效果也容易统计 。
通常企业可以通过使用EDM软件向目标客户发送EDM邮件 ， 建立同目标顾客的沟通渠道 ， 向其直接传达相关信息 ， 用来促进销售 。 EDM软件有多种用途 ， 可以发送电子广告、产品信息、销售信息、市场调查、市场推广活动信息等 。
使用电子邮件进行营销推广的具体步骤如下：
1、建立电子邮件地址数据库
利用电子邮件进行网站推广 ， 首先要收集大量的电子邮件地址和客户姓名 ， 收集邮件地址和客户姓名的方法很多 ， 比如购买第三方的营销邮件数据库、或者与别人交换数据库资料等 ， 但这些都不是我们需要的客户 ， 最理想的方法是客户主动提交相关信息 ， 例如注册用户的时候提示客户订阅 ， 订阅邮件后给客户提供优惠信息等 。
2、分类数据库
EDM要想做到最有效 ， 要让订阅者不反感 ， 就要提供针对性的内容 ， 让用户看到他们想要看到的东西 ， 这里面最为简单有效的方法是提供分类订阅 ， 在用户订阅和退订的时候 ， 列出一个分类目录让用户选择 ， 这样就可将用户邮件进行分类 ， 按照用户的实际需求来给用户发送不同类型的电子邮件 。 切忌不分用户类型一味滥发邮件 ， 那样不但达不到预期的效果 ， 还有可能造成完全相反的效果 ， 所发电子邮件被判定为垃圾邮件 。 所以 ， 在发送电子邮件之前 ， 一定要做好潜在的访问者分析 ， 然后再进行发送工作 。
3、避免垃圾邮件风险
对于EDM来说 ， 如何避免成为垃圾邮件是一个非常关键的问题 ， 可以说所有的垃圾邮件都带有营销性质 ， 但带有营销性质的邮件却不一定是垃圾邮件 。 通常来说 ， 基于用户许可、信息对用户有价值的邮件是正规的EDM ， 两个因素缺少一个 ， 就可以被判定为垃圾邮件 。
所谓许可式邮件营销 ， 指的是企业事先征得了用户的许可 ， 方才可以通过电子邮件的方式向目标用户发送产品、服务、促销等信息 。 因此 ， 目标用户的态度至少不排斥这些营销邮件 ， 这是许可式邮件和“垃圾邮件”的本质区别 。
4、控制邮件发送周期
坦白地讲 ， 不是所有的人真的是想退订你的邮件 ， 根据Forrester Research的研究表明 ， 有71%的用户回应是发送频率太频繁才退订邮件的；76%的用户认为邮件内容不相关 。 所以 ， 为了维护那71%的用户 ， 降低邮件发送频率是一个明智的选择 。
邮件发送周期的决定因素在于发送的内容 ， 时效短的信息要优先发送 ， 时效性长的信息可以适当延后时间 ， 一般要控制信息发送不要过于频繁 。
5、邮件内容
从根本上讲 ， 邮件内容决定了EDM的营销价值 ， 邮件内容建设是一项长期复杂的工作 。 如果邮件内容质量不高 ， 用户就会选择退订 ， 或者根本不会阅读邮件 ， 这种情况显然不是EDM所希望的结果 ， 邮件内容应该对用户有价值 ， 这是一个基本的原则 ， 除了要避免邮件内容匮乏外 ， 邮件还应该有一个特定的主题和方向性 ， 每次发送的邮件之间有明显的系统性 ， 这样用户就会对这个邮件产生较为深刻的印象 ， 并逐步提高用户的忠诚度 。
除了内容要有价值之外 ， 还需要有合理的格式选择和板式选择 ， 这不仅仅是为了看起来美观 ， 邮件内容的设计也直接营销到营销效果 。 此外 ， 邮件主题、邮件内容、发信人、收信人等都是EDM的基本因素 ， 不可对其进行遗缺 ， 这不仅仅方便了用户 ， 也增加了自己品牌的宣传机会 。
6、提供退订
即使用户自己加入的邮件列表 ， 随着时间的推移以及用户工作环境和个人兴趣的变化 ， 可能已经不再对邮件内容有兴趣 ， 这时应该允许用户随时方便地退订 ， 否则就有可能成为一种垃圾邮件 。 因此 ， 在每封邮件的结尾都应该提供退订方法说明 ， 同时简化退订手续 ， 只要通过简单回复邮件或点击邮件中的链接就可以实现完全退订 。

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