个人工作总结怎么写 年末工作总结

年终工作总结(个人工作总结怎么写)
大师的伟大之处在于,他比你更善于总结同样的事情 。
一方面,当你看清楚自己一年做了什么,哪些是真正在创造价值的,哪些是“无用”的,你就会明白自己未来努力的方向;另一方面,当领导意识到你的工作对公司的正常运营有很大价值时,会在你未来的质量工作和资源协调要求上给予你更多的支持 。
所以这一次,年底了,大家都在苦于各种总结的时候,让我们有针对性地讨论分析一个关键问题:你到底会不会总结?
一个
第一步:建立框架 。
首先要了解年终总结的整体框架,从宏观角度把握,年终总结要准备什么,如下图所示:

个人工作总结怎么写 年末工作总结

文章插图

我们可以清楚地看到,年终总结分为四个部分 。
1.你今年做了什么?
2.今年工作中的缺点
3.明年的规划和改进措施
4.给公司的建议
在这里,我们以刚才提到的四大项目为例,拆解一下,看看如何在每个部分更好地展示我们的工作,同时避免误解 。
2
第二步:你今年做了什么?
对质量管理记录的各个方面进行回顾和总结,无论岗位如何,建议结合信息管理系统,最大限度地高效量化一段时间内所做的质量工作,最重要的部分通过创业网络的统计表和图表直观展示,可以更好地说明情况,如:
1)GMP文件修订维护管理数量和文件控制状态;
2)偏差调查处理能力和整体效果评价;
3)各种认证检查缺陷整改量及整体效果评价;
4)变更控制处理能力及整体效果评价;
5)各种确认和验证计划,风险评估和总体效果评估的实施完成情况;
6)变更控制管理能力及整体效果评价;
7)人员培训完成情况及整体效果评估;
8)质量投诉处理能力和整体效果评价;
9)设备原材料和包装供应商的审核数量和整体效果评价;
通过对各项工作统计的详细总结和分析,找出目前存在的主要问题,分析公司产品质量问题的事故处理和造成的损失,如果能与相应的销售数据进行对比,就能更直观、全面地反映质量问题发生和处理不当的后果 。领导者如果看在眼里,记在心里,自然会意识到做好质量管理的重要性 。
另外,工作总结最忌讳形式化,或者写成流水账,汇报工作要有框架 。
领导最喜欢的汇报思路是倾向于点到为止还是包罗万象?一分为二还是抓大放小?如果实在没有办法,试试一个观点三个论点的结构,也就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法 。
比如下面这种情况,内容都是日常部门的零碎 。如果你有一个日常账户,自然没有人认为你的工作做得好 。
个人工作总结怎么写 年末工作总结

文章插图

但是,领导在工作报告中只希望看到两件事:开源还是节流 。
如果业绩不好,开源不称职,那就说说为公司节省了多少成本,也可以突出自己努力工作,变相加班 。
把总结直接和领导关心的问题联系起来,解释你创造的价值 。写报告的总体思路无非就是这样 。
个人工作总结怎么写 年末工作总结

文章插图

调整后的报表结构很好地利用了领导的成本管理思维,用领导熟悉的语言说话,有力地说明了琐碎工作与重要成本控制工作之间的联系 。
避免:
1.总结中有很多模糊的词语,比如“差不多”、“比较好”、“增长比较大”;
2.主观夸大成功方案的事实;
3.计划落地过程中遇到问题,我们急于划清责任,指名道姓,做个小报告;
4.一切都没有意义 。
一整年的工作涉及方方面面,大大小小的事情很多 。不需要每一个细节都总结所有的工作,要把芝麻和西瓜一起抓 。要明确年度总结绝不是月总结、周总结的堆砌,一定要把握好今年的工作重点和几个突出成绩、亮点来阐述,不能让领导觉得“做了很多事,但印象不深” 。
要点:
1.扎实的数据:不仅仅是准确的数据,还有各种类型的数据,数据源要写清楚 。
2.写下成长速度:多与少总是比较,没有比较就没有进步 。
3.数据可视化:采用扇形统计图、柱状统计图等图表,使方案的好处一目了然 。
4.多角度总结分析:运用SWOT分析法统一方案落地过程中的主要内部优势、劣势、外部机会和威胁,总结提出具体改进措施 。
5.计算投入产出比:从规划到落地,消耗的资源和产出收入的比例一定要清晰地附在最后,便于对比 。

推荐阅读