3.材料验收合格后，保管员将发票上所列的名称、型号、数量、计量、验收等放好，钢材要有颜色标识，收据各栏填写清楚，连同收款单一起交财务部记账 。
4.不合格产品应隔离堆放，严禁投入使用 。工作马虎混进生产，保管员要对失职负责 。
5.对验收中发现的问题，应及时通知主管领导和管理人员处理 。如果货物已经收到，但是货物还没有到达，或者货物已经到达，但是没有发票，询问应该反映给代理商，直到悬念消除 。
(3)材料的储存和保管
1.对于材料的储存和保管，原则上应根据材料的性质、特点和用途设置仓库，并根据仓库的条件考虑分工 。所有吞吐量大的地库和周转量小的货架都要按照分类和规格的顺序编号，货架上的要按照4号分类编号 。
2.材料堆放的原则是:在合理、安全、可靠堆放的前提下，进行第五个五年堆放 。根据商品特点，要好看，要方便检查，要成行成列，要文明整洁 。
3.库管员应对库存、保管、待检材料、设备、容器、工具等承担经济和法律责任 。所以决定了每个人都有自己的责任，每样东西都有自己的主人，每样东西都有人管理 。仓库内如有物资损耗、折旧、报废、超期或短缺，保管员不得采取“多送多盈，少扣少亏”的惩戒做法 。
4.根据材料的自然属性进行保管，考虑保管场所和保管常识，加强保管措施，做到“十不”要求，以免造成国家财产保管责任的损失 。类似物料的堆放，应考虑先进先出，方便运送，有机动余地 。
5.保管材料，未经主管领导同意，不准擅自外借 。装配材料不允许破碎和分发，特殊情况需经主管领导批准 。
6.仓库要严格把关制度，严禁非仓库工作人员擅自进入仓库 。仓库内严禁烟火，明火作业必须经安全部门批准 。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识 。
(4)材料分配
1.按照“推旧存新、先进先出、按规供应、节约材料”的原则进行物资配送 。发行要坚持一底、两查、三发、四减的原则 。因贪图方便、违反发放原则造成的材料故障、霉变、原材料过度使用、优材劣用、差错等损失，由保管员承担经济责任 。
2.领料单应填写材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，并由会计和领料人签字 。计划材料应有材料计划；属于定额投料制的物资，应当遵守定额投料制；需要审批的材料应由审批人签字 。同时，没有手续不允许超成本收购 。
3.物资调拨时，保管员应审核单价、货款总额，并在发放物资前加盖财务部收款章 。如果出现价格差异或少付，应立即通知出票人在交货前进行更正 。
4.对于特殊申请材料，除买方预留的计划数量外，所有材料均由申请人收集 。常备物资，可分件供应，本着节约原则，不允许一次性发放 。
5.问题必须交给收料员和收料车间，当面讲清要点，防止出错 。
6.所有发放凭证和保管人都要妥善保管，不要丢失 。
(五)其他相关事项 。
1.记账要字迹清楚，日清月结不要积压，催收和月报要及时 。
2.对协商不畅、合理自然损耗在允许范围内造成的盘盈盘亏，可每月上报，做到账、卡、料、款相符 。
3.打造五个好仓库是每个保管员努力的方向 。每月检查一次仓库，促进创建五好仓库的发展 。
4.保管员交接工作时，必须办理交接手续 。交接中的未尽事宜及相关凭证，应制作清单一式三份，注明情况，双方签字，分行领导见证，双方各执一份，存档一份 。如事后发生争议，原转让方仍负责赔偿 。对于玩忽职守造成的损失，除原赔偿外，应采取纪律处分 。
5.存货损益反映保管员的工作质量，努力确保启动网络没有错误 。
文章插图
不及物动词仓库管理系统
一.一般规则
第一条为规范我公司仓库管理，确保财产物资完好，根据企业管理和财务管理的总体要求，结合我公司的一些具体情况，制定本规定 。
第二条仓库管理的任务:
(1)根据本规定，做好材料的交付和入库工作，使材料储存、供应和销售的各个环节平衡和衔接 。
(2)做好材料的保管工作，如实登记仓库实物台帐，定期清点库存材料，确保账卡物相符 。
(3)积极开展废旧物资和剩余生产物资的回收、整理和利用，协助处理积压物资 。
(4)做好仓库安全工作，确保仓库和材料的安全 。
第三条本规定适用于公司各部门 。
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