物品管理制度(企业物资管理制度) _资源

物品管理制度(企业物资管理制度)

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物品管理系统(企业物资管理系统)
一.一般规则
1.为改进和完善公司物资管理，规范物资管理程序，降低公司经营成本，提高经济效益，保证物资管理的规范性和准确性，结合公司实际，制定本制度。
2.物资管理的目的:在保证物资供应和质量的前提下，通过一切经济、行政和技术手段降低生产成本，促进整体效益的提高。
3.物资管理的基本任务:按照供应好、周转快、消耗低、成本低的原则，及时、适度、经济地组织物资采购供应，满足生产需要。
4.在物资管理方面，要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经纪律和物资纪律，不断增强员工的思想素质、职业道德和业务素质。
二.物资管理部的职责
1.建立健全物资管理规章制度，认真执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。
2.根据规定的材料消耗定额、施工进度计划和工程工作量，负责编制材料采购计划。
3.负责组织实施本项目物资采购招标，签订授权范围内的物资采购合同。
4.负责本项目材料的核查，做到按定额、按计划发放材料，并根据工程任务的变化及时调整台帐中材料的计划消耗，做到核算省钱。
5.负责整理本项目材料信息，编制材料统计报告。
6、负责检查和监督建筑材料的搬运、储存和使用，掌握材料消耗和库存情况。
三.材料计划管理系统
材料计划管理系统包括总材料准备计划和月度材料需求计划。
一、制造部负责为总备料计划提供用量依据，编制月度材料需求计划，经公司总经理批准后由制造部控制。
二是各部门(车间)必须根据下月生产计划编制材料申请计划，并于当月20日前上报制造部。对于逾期未提交报告或材料申请计划不准确，导致生产进度延误或当月计划任务未完成的，公司将追究其领导责任。
三是各部门(车间)必须有编制月度材料计划的依据，计划必须完善，注明材料规格、型号、数量和用途。
四.制造部根据各部门的材料计划和生产进度，编制月度材料采购计划，经总经理批准后组织实施，并及时提供给计划财务部。
5.制造部在采购材料时，应严格按照材料计划中规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间采购启动网络。
四.物资采购管理系统
1.材料供应商的选择应以“货比三家”为原则，在供应商评估的基础上组织投标。招标投标应当坚持质量第一、价格合理、公开、公平、公正和诚实信用的原则，严格遵循招标、投标、开标、评标、中标的程序和规则。对不符合招标条件的材料选择供应商时，应遵循“质优价廉”的原则。在满足工程质量的前提下，合同单价不应高于市场平均价格。
2.物资招标采购领导小组由公司领导、物资、生产、计划、财务等相关人员组成，对物资采购供应商进行评审，相关责任人员在《供应商调查评价记录表》上做好记录。
3.建立项目“合格供应商名单”，经总经理批准后报公司制造部备案。
4.公司物资采购招标领导小组对物资采购合同进行评审，合同评审内容遵循公司《合同管理规定》。
5.所有10万元以上的大宗物资必须经过公司“三重一大”会议批准，按招标制采购。一般生产资料的采购，必须选择信誉好、质量稳定、价格合理、服务周到的合格供应商进行定点采购。

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五、仓库管理规范
㈠一般规则
1.仓库是企业物资供应体系的重要组成部分，是企业物资周转储备的一个环节，同时也承担着物资管理的诸多业务功能。其主要任务是:保管好库存物资，保证数量准确、质量优良，确保安全，收发迅速，面向生产，提供周到服务，降低费用，加速资金周转。
2.根据工厂的生产需要和工厂的设备条件，进行整体规划和合理布局；对内要强化经济责任制，进行科学分工，形成物资配送管理的保障体系；在业务上，要规范工作质量，应用现代管理技术和作业成本法分类，不断提高仓库管理水平。
(2)材料入库验收
1.材料入库时，保管员应亲自与发货人交接手续，核对清点材料的名称、数量是否一致，并按材料交接书的要求签字，要认识到签字是经济责任的转移。
2.材料入库时，应先放入等候区，未经检验合格不得进入货舱，更不要说投入使用。