我学的专业是财务管理 , 于是我来到建筑公司的财务部门 , 在总公司找到了一份实习工作 。各个分公司直接隶属于总公司 , 并且都是非独立核算单位 , 因此总公司的财务部门人员较多 , 各自的分工也很明确 , 财务部长、出纳、会计人员 , 大家都在自己的岗位上做着自己该做的事 , 工作人员较多 , 我只是跟着一个工作多年的会计员做一些力所能及的琐碎小事 。由于自己学的东西有限 , 而且也没有真正在实际生活中运用过 , 所以第一天去就完全晕头转向了 , 完全没有头绪 , 接触到实际的东西还是会手忙脚乱 , 自己学过的也都在一阵慌乱中忘的所剩无几了 , 所以第一天下班后 , 回家赶紧恶补了一下 , 把基础的东西又大致上看了看 。接下来的几天也是在会计员的带领下逐步进入状态 , 知道怎么着手 。我先了解了一下公司一个完整会计期间的起始时间 , 会计主体当然就是这家公司了 , 一般会计处理过程包括确认、计量、记录、报告四个阶段 , 最具挑战性的是确认、计量和报告 , 这些工作都要交给一些经验丰富的员工来做 , 我初来乍到只是整理整理凭证、填制凭证等一些简单的记录工作 , 虽说不是很难 , 但是它需要细心和耐心 , 如果出错也是很影响接下来的工作的 。要填制这些凭证必须要知道会计的要素 , 资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润 。从一些老员工的口中我了解到这家公司的会计人员先整理原始凭证 , 如果没有原始凭证要先填制 , 整理好原始凭证之后要仔细填制记账凭证 , 这期间不能出现一点错误 , 如果开始记错 , 那之后所记录的都将出现错误 , 然后要登记到公司的账簿中 , 然后还有进行试算平衡 , 这些在电算化的学习中老师都已经讲过了 , 主要是检查记录是否有错 , 如果不进行试算那么生成的会计报表也会出现问题的 , 不平衡就要进行调整 , 如果平衡就可以结账了 , 最后就可以生成会计报表了 , 我只是做一些最开始填制登记等工作 。
由于我是一个初级实习员工 , 所以会计员只是然我做一些简单的手工记账 , 就是审核发票 , 填写凭证 , 制作汇总表 , 记账 , 对账 , 填写报表这些工作 , 审核发票也就是审核一下原始发票 , 由于是一家建筑公司 , 基本上都是购置大型器材或是一些基本建筑材料 , 金额数量较大 , 需要很大的耐心核对以及核实 , 要检查格式还有各单位的签章 , 从来不知道对待原始凭证也有这么高的要求 , 凭证上数字文字除了不能涂改以外 , 污损也不能有 , 在我实习的这段期间就有几家公司不符合标准 , 那么这些凭证就应该被会计部门退还给原编制凭证的单位和个人 , 重新补办手续 。接下来是填写记账凭证 。主要是以那些原始凭证为依据 , 我先把它们分类 , 然后再一笔一笔的写入凭证 , 填写也是非常严格的 , 要求格式统一 , 内容完备 , 科目运用正确 , 摘要简明 , 填写清晰 , 金额无误 。做完凭证 , 该期间的消费状况等就都清楚了 。接着是根据记账凭证编制科目汇总表 , 和凭证的内容类似 , 只是他更清晰 , 更详细的列出了收入和支出的情况 。然后记账、对账 。对账要对账簿数据进行核对 , 检查信息是否正确 , 主要是通过核对总账明细账和辅助账数据来完成账账核对 , 要保证各个账簿之间信息的完整和一致 , 不能马虎出现错误 , 试算平衡后才可进行下一步 。最后填写报表 , 就是把做好的各种表上的数据填进报表中就可以了 , 这个过程中不需运算 。
有很多数据信息量较大的工作也是用电脑完成的 , 当然这种工作不会交给我来做 , 我只是看到其他一些员工使用电脑软件来操作 , 虽然我也说过关于软件操作在学校中我已经学习过 , 但是如果出现错误公司承担风险较大 , 因此只是让我做了简单的手工记账 , 不过虽然简单 , 起码也是在实际中运用了我学过的会计相关知识 , 能有这么一个机会我已近很珍惜了 。如果使用电脑软件操作的话就变得异常简单了 , 所有数据录入电脑后 , 系统会自动进行试算平衡 , 但是这个就需要更大的耐心 , 如果有错误检查也是比较不容易的 , 还有需要指派一些审核人员来检查 。还有就是对于国家专门征收的一些税务也要做特别计算 , 比如营业税 , 还有一些业务招待费也是要按照一定比例缴纳税金的 , 因此制表者一个很重要的工作就是调整这些费用 , 使业务招待费尽量的低 , 研发费用尽量的高 , 尽可能地降低公司的税负 , 这不是一项简单的工作 , 公司为此也专门出台了一些文件 , 必要时还需与总会计师共同讨论 , 由总会计师与地方税务局进行协商 , 以求得到宽松的税收环境 。这些交际知识在学校中是不可能学到的 , 只能在实践中慢慢体会磨合练习 。
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