(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查 。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作 。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密 。
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化 。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据 。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证 。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章 。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章 。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿 。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致 。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性 。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核 。
第九条 会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符 。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管 。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁 。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员 。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职 。
现代公司管理制度范本篇4
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事 。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作 。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识 。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性 。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行 。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益 。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应 。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益 。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表 。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作 。
8、及时核算和上缴各种税金 。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算 。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效 。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务 。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质 。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款 。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款 。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款 。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条 。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条 。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回 。
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