3、严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出 。
4、专设领用空白支票登记簿,由领用人签字 。逾期一周未用的空白转帐支票要及时交回财务部 。财务部根据空白支票登记簿,对逾期末交的空白支票进行查询 。
5、一个部门已领用三张支票,不按规定时间报帐,财务部书面通知该部门启行查询,一周内仍无反馈,财务部门停止对该部门签发新的支票 。
第五章 报帐销帐
第十五条 各部门预借的支票,结算款项业务处理完毕,应及时执有关凭证(发票或收据、支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐 。
第十六条 为贯彻经济责任制,报帐采取上级审签办法,即:总公司业务人员报帐,属预算内支出,由部门总经理审签,报财务本部按权限审批;属预算外支出,均须报总公司主管财务的领导审批 。部门总经理报帐由总公司分管领导审签,总公司副总经理报帐由总公司总经理审签 。
第十七条 应付现金的金额在2000元以上的报帐,原则上以支票转入报帐人信用卡内 。
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