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有人说下棋不容易,棋子有限,变数无穷 。也有人说,民营医院竞争格局如棋局 。但不知有多少人想过,管理医院要比下棋难度要高多少倍 。不管是象棋还是围棋,棋盘上就那么多子,中国象棋一方有16个子,双方加起来也就32个子;围棋双方加起来,下满棋盘上也只有三百六十一目,而一个医院的人员可以是几百上千,而且难就难在,变数大得多 。
下棋时,你手里的黑子不会变成白子,但是在民营医院里却有这样的变数 。有一些人是你的部下,某一天突然变成了你的敌人,变成了你的最可怕的竞争对手,这个变数比起围棋来不知道要难多少 。
比如伊利就遇到这样的变数,副总裁牛根生,就是黑子变白子,一下子转变为蒙牛的总裁,满盘的竞争格局就变了 。所以民营医院的管理者都会感觉到,下这盘棋太难 。
那么,有没有让医院管理变得轻松简便的 *** ?当然有,担任过英特尔总裁的格鲁夫,就曾提出过许多简单实用的 ***,其中一个叫做黑箱理论,可以让管理医院由非常复杂变得非常容易 。
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黑箱理论
其实,把医院就像一个变速箱,像一部机器,一个黑箱一样在不停地运转 。我们只需要在一端投入物料,投入人力,投入资本,经过不停地运转后,另外一端就生产出绩效和成果 。
那如果想让收益有所增加,理论上要在源头改变投入,加大物料、人力、资本的投入,就可以加大成果的生产 。但是我们会发现,有些时候即使加大了投入也没有产出相对应的成果 。或者说当你的投入已经到达了一个极限,即到达了一个临界点,不管你怎么投入,也不会有产出了,或者投入的多产出的少了 。
出现了这种情况怎么办?减少这两个方面的投入,或者维持投入,我们只需要改变另一种投入就好了 。同样的人力、同样的物力,加上不同的管理,就可以让产出完全不同 。有时候不需要很大的成本投入,只需要进行内部资源的整合,同样可以获得大的收益 。所以,经营医院这样最简单 。那么,在整合资源上,有四种 *** 可以改善医院的管理 。
1.提升杠杆率
什么是提升杠杆率?就是当你想让医院有更大效益的时候,就应该抓住影响效率更大的那个人或部门,让提升效率更高的人或部门来提高整个医院的效率 。
现在,国际上有一种公认的企业法则,叫“马特莱法则”,又称“二八法则” 。
在医院管理中,“二八法则”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键岗位、关键环节、关键项目等医院的关键领域 。抓好主要的20%的骨干力量的管理,再以这20%的少数带动80%的多数员工,以提高医院效率 。这20%的效率影响整个医院的效率,他们的前进步伐对整个医院的进步起到决定性作用 。
说得浅显一点,这20%的骨干力量就是黑箱里面的大齿轮,它的效率更大,所以关键就是找到这个大齿轮,因为它的力臂最长,只需要轻松摇动,它就可以快速带动其他齿轮转动,推动整个机器的运转 。作为一个医院领导人,要对整个医院资源有个全面了解,明确谁抓哪个部门最有效 。
2.提升速度
有些时候,由于某种原因,我们不能去改变一个人,抓这个人很不得力,但又没办法把他换掉,在这种情况下怎么办?大齿轮没办法转动了,就加快小齿轮的速度,小齿轮的快速运转也可以撬动大齿轮 。
在医院管理中,我们往往忽视了一些低级别人员,其实,当他们处在关键岗位时却可以起到很好的作用 。
比方说督导型、考核型、反馈型的人员,他们同样可以推动上司运转 。如果一个懒惰的上司遇到一群勤奋的部下,下属不停地提问题,上司就会不断被推动 。让下属带动上司去转,这也是一个很好的管理方式 。
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3.更换零件
当大齿轮和小齿轮都做了调整,效率依然不高的时候,你就要检查是不是其他环节上的零件出现了问题 。比如说,上面的大齿轮和下面的小齿轮都是完好的,可是中间的齿轮打滑了,坏掉了,导致上下齿轮都不运转,整个机器瘫痪了,那么这个时候就只能更换零件 。
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