要写出有用的评论 ， 需要读两遍论文 。 第一遍了解其思想 ， 第二遍开始作评论 。 如果某人在论文中屡次犯同一错误 ， 不要每次都标记出来 。 而是要弄清楚模式是什么 ， 他为什么这样做 ， 对此还可以做什么 ， 然后在第一页清晰地指出或者私下交流 。
不要在论文写毁灭性的批评如“垃圾” ， 这对于作者毫无帮助 。 花时间提出建设性的建议 ， 要设身处地地为作者着想 。 评论有很多种 ， 有对表达的评论 ， 有对内容的评论 。 对表达的评论包括校对打字稿、标点、拼写错误、字词丢失等；还可以是校正语法 ， 修辞 ， 以及混乱不清楚的段落 。 通常人们会持续地犯同一语法错误 ， 因此需要花时间明确指出 。 接下来是对组织结构的评论：不同程度（子句 ， 句子 ， 段落 ， 小节乃至一章）的次序混乱 ， 冗余 ， 无关的内容 ， 以及论点是否丢失 。 你可以建议作者扩展自己的想法 ， 考虑某个问题或错误 ， 论文存在的潜在问题 ， 表达赞美等 。 “因为Y ， 你应该读X”是一种总是有用的评论 。 当被要求对论文作评论时 ， 你首先要弄清楚哪种评论更有用 。 对于早期的论文草稿 ， 主要需要你对内容和论文的组织结构作评论；对于最终的草稿 ， 主要需要你评论表达的细节 。
注意 ， 作为一种礼貌 ， 在要求别人评论之前 ， 应首先用拼写检查器对自己的论文进行检查 。 你无须接受所有的意见 ， 但是必须都认真对待 。 将论文的部分内容裁掉是挺令人痛心的 ， 但往往也提高了论文的水平 。 你经常会发现某个意见确实指出了问题 ， 但是解决方法你觉得不可接受 ， 那么就去寻找第三条道路 。 要多发表论文 ， 这其实比想象中的容易 。
确保论文可读性比较好 。 论文被拒绝的原因 ， 除了没有意义之外 ， 就是无法理解或者组织糟糕 。
通常是先向会议投交一篇篇幅比较短的有关工作内容的早期报告 ， 然后再往期刊投交一份篇幅较长的最终正式论文 。 看看IJCAI(International Joint Conferences on Artificial Intelligence)的会议录 ， 你会发现会议论文录取的标准相当低 。 而且由于会议评审过程本身固有的随机性 ， 录取的标准变化更大 ， 所以一个发表论文的诀窍是不停地试 。 主要的会议都会在被接收的论文中评出内容和表达俱佳的获奖论文 ， 仔细研究研究 。
论文在投往期刊之前 ， 应该交流一段时间 ， 并根据反馈的评论进行适当的修订 。 要抵制那种急匆匆地把结果投往期刊的做法 。 在自己的研究领域 ， 没有竞赛 ， 而且不管怎么说 ， 出版周期的延迟要大大超过对草稿进行评论的时间 。 另外 ， 读一读你想投稿的期刊或者会议的过刊 ， 确保自己论文的风格和内容是适合的 。 很多出版物都有一页左右的“作者投稿须知” ， 仔细看看 。
论文被拒绝了 ， 千万不要沮丧灰心 。
期刊和会议的论文评审过程存在很大的不同 。 为了节省时间 ， 会议论文的评审必须迅速 ， 没有时间细究或者交流 。 如果你被拒绝了 ， 你就失败了 。 但期刊论文则不同 ， 你可以经常地与编辑争辩 ， 通过编辑与评审人争辩 。 如果你收到了令人生厌的评审报告 ， 应该向大会的程序主席或者编辑投诉 。 评审人一般都会对你有所帮助 ， 当然不能期望可以从会议论文评审人那里得到多少反馈 ， 但对于期刊论文 ， 往往可以得到非常棒的建议 。 你不必完全按照评审报告的建议去做 ， 但是 ， 如果你不按照报告去做 ， 那么就必须解释原因 ， 并且要意识到这可能会导致进一步的负面评价 。 不管怎么样 ， 无论是哪种评审 ， 作为被评审者都要有礼貌 。 因为在余下的职业生涯中 ， 你将会与评审者在一个学术圈子里 。
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