不懂项目管理,还敢拼职场? 不懂项目管理还敢拼职场

敢为职场而战如果你不懂项目管理(不懂项目管理,敢为职场而战?)
什么是项目?事实上,项目在我们的工作和生活中无处不在 。工作中做PPT报告是项目,组织产品展览是项目,开发新产品是项目,生活中和家人一起旅游是项目,房屋装修是项目,经营家庭也是项目 。让兴趣和价值观不同的人一起愉快地工作 。
今天,第一管理学院推荐一本书——《不懂项目管理,敢为职场而战》 。每一个产品都是一个项目,在职场工作的人在项目的推广中难免会遇到各种各样的问题 。
【不懂项目管理,还敢拼职场? 不懂项目管理还敢拼职场】
1.设定时间表是项目启动的第一步 。
做事有计划,怕决策,拍胸脯保证!正如牛根生所说:“世界虽是造出来的,不是说出来的”,“纸上谈兵”是社会实践中不可或缺的实践 。”
如何制定时间表?(即绘制甘特图)

1.工作分解
工作分解就是把一大块工作分解成几个部分 。俗话说,胖子一口吃掉,工作分解的目的是把大项目细分为一系列可操作、可实现的动作 。就像盖房子一样,要分平整土地、打地基、盖主体工程,然后才能进行内外装修 。这些项目中的每一项都被细分为小步骤 。几经细分,就成了这个大动作的一系列小活动 。整个过程的特点是循序渐进,这些小活动最终落实到每个人几天就应该完成的工作中 。
2.估计每个活动的时间节点
对于每个活动估计时间节点,都应该保留一个余量 。比如工厂测试,需要设定与工厂协调沟通的时间,而不仅仅是电脑测试的时间 。在这里,笔者推荐两种常用的估算项目时间的方法 。
(1)三点计算法:(最悲观时间*4+最可能时间+最乐观时间)/6
(2)最乐观时间*1.5
无论哪种方式,公式中的时间都应该由专家或过去的经验来估计 。最好从自下而上的活动中叠加这些估计,否则很容易造成很大的误差 。
3.优化和组合每项活动
在进行项目分解和活动时间估算后,需要对工作活动进行优化组合,在进度计划中明确反映项目之间的优先关系,然后将其安排到项目进度计划中,展现整个项目的时间进度 。甘特图就是这样制作的 。工作分解是准确估算时间的基础,所以第一步是在开始估算时间之前做好工作分解 。在工作分解之前,所有的估计都只是浮云 。
4.在进度表中清晰地反映工作的先后顺序,然后将其安排到项目的进度表中,以展示整个项目的安排 。
项目进度制定后,可以逐步推进,但在项目进度中,必须特别注意关键路径 。项目中耗时最长的路径称为关键路径,它决定了整个项目的总时间 。如果你想努力,你必须专注于关键路径,但你不能放松其他工作项目 。做项目就像开车 。虽然你主要是向前看,走在重点道路上,但也要不时关注周围的情况,不要把船拐进沟里 。
其次,通过高效的会议合作完成项目 。
1、会议的目的
会议对工作场所的每个人来说都是不可避免的 。召开一次高效的会议并在会后跟进是非常重要的 。
首先要明白,会议的目的是达成共识,明确行动方案 。开会前,我们需要提前将本次会议的议题等相关信息发送给参会人员,让大家提前了解,在会议过程中高效讨论问题,避免长时间召开低效会议或会议时间超过规定时间就结束会议 。
2.如何写会议纪要
一个好的会议纪律应该是这样的:“重大进展”“亟待解决的问题”都是大老板需要关注的事情 。其他项目实施方关注“负责人”栏中对应的“工作内容”,确保工作成果在“截止时间”前移交给“通知方” 。
3.高效会议的首要原则是拒绝废话 。
无论是电话会议还是面对面的会议 。最重要的是会前提问,分析问题,讨论方法,会上达成决议 。
开会前要了解问题,透彻分析风险,才有时间充分考虑这些问题 。只有在会议上讨论这些问题,才能有针对性,从而有助于达成最终解决方案 。
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项目就是这样的东西,它是一种缘分,让你被动地和自己喜欢或者不喜欢的人一起工作 。喜欢的人会成为倾诉一切的知心朋友,不喜欢的人很可能会成为死敌 。这个项目也是必不可少的宴席,但经过这一次洗礼,你总会与众不同,你的队友也会在你的脑海中留下完全不同的印象 。对这本书的理解和归纳基本都是描述的 。如果你对这本书的内容感兴趣,你可能希望阅读整本书 。从原著中感受神秘感会是一个很大的收获!

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