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手把手教你做标书 制作标书( 二 )

教你做手把手标书


1.首先用鼠标双击word文档页面顶部，进入页眉页脚修改界面，在页眉处添加想要表达的文字，然后修改页面上的位置，一般在1.5 cm到2.5 cm之间 。完成后，单击转到页脚或将鼠标滚动到页脚进行修改 。

2.在页面底部的页脚中插入系统生成的页码 。(这里的页码需要显示字段值，而不是字段 。默认情况下，系统一般是一个域值，也就是一个数字，所以这个注一般没用，我高兴) 。

3.输入页脚-页码格式修改页脚的页码格式 。

4.图片也可以插入页眉和页脚 。如果需要分隔一些页面，插入分隔符来分隔页面；如果页数有特殊变化，需要取消与上一页的链接 。这个知识很碎片化，大家在准备标书的过程中都会遇到 。百度可以解决，不赘述 。
至此，除了页边距、页面列等问题，一个word模板最基本的东西基本都完成了 。
Ps:我的做法在处理设置表格格式模板的问题上可以达到目的，但最终还是要手动调整表格中文字没有上下对齐的问题 。大概是走弯路，百度上找不到相应的教程 。如果你有什么聪明的方法，请告诉我 。可以直接在微信官方账号回复我 。
如果一丝不苟地遵循以上步骤，制作投标模板的基本内容就差不多完成了 。以下是对“页边距修改、页面列、目录插入和[宏]的使用”的解释 。如果你把所有的内容都学会了，相信以后在处理标书和各种方案的时候，你的效率会有很大的提升，一些常见的标书格式问题也可以快速修改 。
一、页边距修改
格式:顶部:2厘米
底部:2厘米
左侧:2.5厘米
右:2厘米
1.单击[页面布局]，输入[页边距]，然后单击[自定义页边距]设置页边距 。

2.根据需要修改相关的边距值 。一般A4标书模板页为垂直，A3标书模板页为水平，装订线可按要求为0~0.5cm 。

第二，页面列
页面列通常将同一个A3页面分成两个A4页面 。也就是说，一个A3页面反映了左右A4页面的内容 。
1.单击[页面布局]，在[纸张方向]中将纸张更改为横向；在[纸张尺寸]中将纸张修改为A3 。

2.点击【页面布局】-输入【列】，在下拉栏中选择两列，看到A3页面分为左右A4页面 。

三.目录插入
1.一般来说，目录插入在文档的前面，所以我们需要按文档前面的“回车”键来创建空白页 。

2.将光标放在空白页上，然后输入[页面布局]-[分隔符]，选择[下一页]插入分节符 。

3.word系统默认分节符不显示，需要调整 。输入[开始]-[段落]并单击“显示，隐藏”按钮查看分节符 。

4.用鼠标双击页眉的白色区域空进入页眉编辑模式，然后将光标放在第二页的页眉位置，点击“连接到上一个页眉”取消第一页和第二页的页眉连接，使第一页独立 。

5.转到页脚，做和页眉一样的操作，完全去掉首页和后续页面的关系，让首页完全独立 。最后删除第一页的页码 。

6.点击【引用】-【目录】插入目录，在【目录】对话框底部选择word内置的自动目录，发现目录已经插入到首页 。

7.目录自动生成后，可以将“目录”二字居中，中间增加1-2 空个方块，使其美观 。

一般招标文件分为三类，word内置模板基本能满足要求 。如果你需要了解更多如何修改和制作word的个性化目录，可以自己去百度搜索，这里就不赘述了 。
四.“宏”在招标文件中的应用
招标文件中使用的“宏”的功能类似于我们之前设置各种格式时的快捷键 。不同的是，我们可以录制宏，将徐中格式的操作变成快捷键 。例如，对于一个表格，我们希望它的宽度方向“根据页面进行调整”，同时我们需要它是“表格居中”的格式 。按照惯例，我们需要分别做两个操作才能达到目的，但是我们可以通过宏把这两个操作变成一个快捷键 。
1.首先选择要修改的表，然后进入“视图-宏”，点击“记录宏”开始记录后续的连续操作 。

2.给要记录的“宏”起个名字，然后做成招标模板文件 。(否则很容易破坏Normal模板)，完成后点击【键盘】 。

3.进入【键盘】对话框后，选择将宏保存在当前招标文件模板中，并制作快捷键 。

4.上一步完成后，鼠标会变成像胶带一样的标志，然后表格会在word的标题栏中一步步修改 。这些多次修改过程都会被“宏”记录下来，最后集成到你刚刚设置的快捷键中 。操作如下图所示:

5.完成后，单击“视图-宏”中的“停止录制”，宏将准备就绪 。需要根据窗口+居中同时调整的后续表格，可以使用之前设置的快捷键秒刷出 。

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