投标(教你用手投标)
在编制技术标书之前,我们首先需要制作一个文字模板 。使用该模板,可以通过快捷键刷新标书中所有内容的格式 。
大部分人直接用别人做的模板,如果要改就不知道从哪里入手了 。所以今天给大家总结一下word招标模板的做法,以便大家在以后的工作中使用 。我以word2007为例,其他版本的word也差不多(WPS可能有一些功能上的差异,但是影响不大,所以这里不仅仅是举例) 。
首先,我们需要制作一个单词模板,如下所示:
1.首先创建一个新的word文档并打开它,然后点按“开始”以调出样式栏 。如下图所示:
“样式”列中显示的默认系统样式可能因计算机而异,因此不必担心 。
2.根据例子,我们先做“第一章第一题” 。单击“新建样式”,弹出对话框 。根据之前的要求,修改字体内容:加粗,小三,居中,段前12磅,段后12磅,1.5倍行距 。
3.修改名称和字体,然后输入格式-段落来修改前一段、后一段和行距 。
4.修改完段落和行距后,点击【确定】按钮,退出段落界面 。
5.然后我们需要让word按照第1章、第2章等顺序自动给这种格式的文本编号,点击格式-编号 。
6.点击【定义数字格式】进入对话框,将数字样式改为“一、二、三……” 。数字格式中,带底纹的字前后用“章”字(注意:不要删除带底纹的字,否则剁手),对齐方式改为居中 。
7.单击确定,新定义的格式将出现在[定义数字格式]对话框中 。
8.然后点击确定退出编辑,样式栏中会出现“标题一”的格式 。同时,空白色文档会自动生成一个“第一章”,格式如示例所要求 。
9.接下来,我们为“第一章”格式添加快捷键 。点击“标题1”后的箭头进入[修改] 。
10.在快捷键对话框中,重新定义“Title One”格式对应的快捷键,指定快捷键时要注意不要与word等软件的默认快捷键(如ctrl+a、+c等)冲突 。).完成后退出 。
11.完成后检查格式 。包括字体、行距和快捷键 。最好的检查方法是逐个测试 。
12.按照以上步骤,可以解决word文档中所有标题的设置问题 。您可以轻松制作任何系列的标题格式模板 。
根据标题的要求,我做了七个标题(如下图) 。下面,我将主要讲解文本、表格、插图和页眉页脚的练习 。
一.案文
方案文本格式:宋体,小四,两端对齐,首行缩进2个字符,行距1.5倍 。
word系统附带的模板通常带有“body”格式,因此我们可以直接修改它,而无需创建新的模板 。
1.进入[样式]对话框,点击文本右侧的下拉箭头,进入[修改]对话框 。
2.在[修改]对话框中,根据需要修改字体和基本格式 。
3.从“修改”对话框中进入“段落”对话框以修改格式 。
4.为文本指定快捷键 。快捷键应避免与word系统或其他软件的默认快捷键冲突 。
此时,文本格式已经设置好 。
二、形式
表格格式
桌面中心
宋体,5号,居中,单行间距
表格左对齐
宋体,5号,左对齐,单行间距
表格左缩进
宋体,5号,左对齐,首行缩进2个字符,单行间距 。
1.首先在word中插入一个表单,在表单中输入任意一个单词,主要用于格式设置后的检查 。
2.在“样式”对话框中点击“新建样式”,进入样式对话框后,按照示例要求的表格居中格式进行修改 。然后,通过“格式-快捷方式”,以与设置标题快捷键完全相同的方式设置表格中心格式的快捷键 。
3.选择表格后,给它一个格式 。然后调整表格的行距以检查文本的对齐方式 。如果文本没有上下居中,需要到表格工具-布局进行修改,点击相应的格式修改表格 。
4.在word中编辑招标文件的过程中,最好复制已经格式化使用的表格;如果表单是新插入的或直接从其他地方粘贴的,请重复上面的步骤3来解决问题 。
5.表格的左对齐和左缩进与表格中心完全相同,这里不再赘述 。
三.插图
宋体,小四,居中,单行间距 。
在[样式]对话框中单击“新建样式”,进入样式对话框后,根据示例要求修改插图格式 。然后使用格式-快捷键设置插图格式的快捷键,和设置标题和表格中心的快捷键完全一样 。
四.页眉和页脚
因为是招标文件,所以使用的页眉和页脚基本相同 。做好一页的页眉页脚,后续会自动更新到每一页 。因此,我们遵循word中内置的页眉和页脚工具 。不要用快捷键分别给它们指定样式 。下面主要介绍如何制作页眉页脚 。
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